Voorbeeld van werknemersintroductie en welkomstbericht
Inhoud
- Goede werknemers houden
- Basisprincipes van werknemersintroducties
- Voorbeeld basismedewerkerintroductie (tekstversie)
- Voorbeeldbrief om een nieuwe werknemer te verwelkomen
- Voorbeeldbrief om een nieuwe werknemer te verwelkomen (tekstversie)
Wanneer een nieuwe medewerker in uw organisatie moet starten, zorgen een informele welkomstbrief en een aankondiging van een nieuwe medewerker ervoor dat de medewerker zich geliefd en gewenst voelt. Het is de eerste indruk van deze persoon bij het starten van een nieuwe baan in uw organisatie. Het is ook de eerste stap in uw campagne om de nieuwe medewerker te behouden.
Goede werknemers houden
Het behouden van goede medewerkers begint met hoe ze worden verwelkomd in de organisatie en of ze zich belangrijk en nodig voelen. Een nieuwe welkomstbrief voor medewerkers helpt de nieuwe medewerker om een positieve start te maken. Het helpt de nieuwe werknemer zich comfortabel en zelfverzekerd te voelen wanneer ze een nieuwe baan beginnen.
Basisprincipes van werknemersintroducties
U hoeft niet veel woorden te gebruiken om een eenvoudige introductie voor werknemers te schrijven. Soms sluiten tijd of andere gebeurtenissen de mogelijkheid uit om een werknemersintroductie te schrijven met de achtergrond en ervaring van de nieuwe werknemer.
De eenvoudige introductie markeert uw andere werknemers dat er een nieuwe jongen in de buurt is. Hiermee kunnen ze een welkom heten wanneer ze een persoon zien die ze niet herkennen. Het helpt op zijn beurt de nieuwe werknemer zich gewaardeerd en welkom te voelen.
En als de tijd het toelaat, heb je nog een kans om nog een e-mail te sturen met de werkervaring van de nieuwe werknemer. Verduidelijking van hun nieuwe rol in uw bedrijf voor de werknemers met wie ze het meest zullen communiceren, is ook nuttig, zodat werknemers weten waar hun rol ophoudt en de rol van de nieuwe persoon begint.
Het is beter om een basisintroductie te schrijven dan de nieuwe medewerker die bij uw team komt te negeren. Hier zijn enkele basisintroducties voor werknemers, een integraal onderdeel van hoe u nieuwe werknemers in uw team verwelkomt.
Voorbeeld basismedewerkerintroductie (tekstversie)
Aan alle medewerkers:
Tom Palazzolo voegt zich dinsdag bij het team in een kanaalverkoopopdracht. Tom brengt een schat aan kennis en ervaring mee in zijn nieuwe baan. Hij zit bij de andere verkoopspecialisten van de verkoopafdeling. We hebben Tom toegevoegd aan de personeelsmap op de wiki. Wees dus geen vreemde; kom langs en verwelkom Tom in ons team. Ik stuur je meer informatie zodra Tom arriveert.
Het beste,
Pat LeBlanc
Manager, Channel Sales
Voorbeeldbrief om een nieuwe werknemer te verwelkomen
Wanneer uw tijd het toelaat, en vooral als u de tijd neemt voor de startdatum van een nieuwe medewerker, kunt u uw nieuwe medewerker creatiever verwelkomen. U kunt een welkomstbrief sturen met voldoende informatie zodat de eerste kriebels van de nieuwe werknemer definitief zullen verdwijnen.
Deze nieuwe werknemer, Robert Martin, voegt zich bij het bedrijf in een opleidings- en ontwikkelingsrol, maar je bent van plan hem de manager van de groep te maken nadat hij is opgeleid en de teambuildingvaardigheden demonstreert die je nodig hebt van een persoon in die rol.
Voorbeeldbrief om een nieuwe werknemer te verwelkomen (tekstversie)
Lieve robert,
We kunnen niet wachten tot u bij Smith-Klein gaat werken. De eerste dag, volgende dinsdag, zit al vol met ontmoetingen en mogelijkheden om mensen te ontmoeten met wie je nauw zult samenwerken.
Het team is van plan om je de eerste dag mee te nemen naar de lunch, dus reserveer die tijd voor de teamlunch. Als uw nieuwe manager ben ik van plan de eerste paar uur de tijd te nemen om uw nieuwe baan te herzien en uw oriëntatiegegevens te verstrekken.
We hebben een nieuwe medewerkersoriëntatie van 90 dagen voor u opgezet, die minimaal één activiteit per dag biedt om u te helpen wennen. Wij zijn van mening dat deze uitgebreide oriëntatie de juiste basis vormt voor uw succes. We ontwerpen er een voor elke nieuwe werknemer op basis van de baan en de ervaring van de nieuwe werknemer. Naarmate de dagen verstrijken, kunnen we het plan waar nodig en noodzakelijk voor u aanvullen als u uw nieuwe rol opneemt.
Je schema voor je eerste dag is:
- 8.30 uur - 10.30 uur - Welkomstgesprek met mij in mijn kantoor om de basis van je nieuwe rol te bespreken.
- 10.30 uur - 11.30 uur - Vestig je in je nieuwe kantoor. Mark Maroney van IT zal zich bij u voegen om ervoor te zorgen dat uw laptop-, smartphone- en e-mailinstellingen werken en aan uw behoeften voldoen.
- 11:30 - 13:00 uur - Lunch met het training- en ontwikkelingsteam. Ontmoet bij de voordeur.
- 13:00. - 13:30 uur - Kantoor tijd.
- 13:30 uur - 03:00. - Review en training over onze producten. Je moet goed begrijpen wat ze doen.Een van de trainers, Allan Snyder, zal met je samenwerken. U kunt later deze week extra tijd met Allan plannen.
- 03:00. - 4:30 in de namiddag. - Ontmoeting met Marcia Anatoli, de VP van financiën om te begrijpen hoe financiële en boekhoudkundige operaties en hoe deze omgaan met uw nieuwe rol. Haar personeel zal u ook helpen met al uw nieuwe papierwerk voor werknemers.
- 4:30 in de namiddag. - 17:00 uur Kantoor tijd.
Uw tweede dag zal de Human Resources-component van uw nieuwe werknemersoriëntatie omvatten. Onze HR-manager, Dennis Birnbaum, kijkt er naar uit om wat tijd met je door te brengen.
De middag wordt doorgebracht op de afdeling klantenservice, waarbij we onze interactie met klanten observeren. We willen dat u elke afdeling vroeg in uw oriëntatie ervaart, zodat ons bedrijf zinvol voor u is.
Werken in de klantenservice geeft u een goed gevoel voor de behoeften en uitdagingen die onze klanten ervaren bij het gebruik van onze producten. Het is ook belangrijk dat u begrijpt hoe uw rol met elke afdeling moet omgaan.
Ik heet u van harte welkom bij Smith-Klein. Ik vertrouw erop dat deze brief alle zorgen wegneemt die u heeft gehad over het starten van uw nieuwe baan.
Voor vragen of aanvullende informatie kunt u mij altijd bellen. De volgende dag ontvangt u uw nieuwe werknemersoriëntatiepakket en het nieuwe papierwerkpakket van Human Resources. Voor vragen over het oriëntatiepakket kunt u bellen met onze HR-manager.
Hartelijke groeten,
Mary Beth Rivaldi
Manager Customer Engagement
Smith-Klein Corporation
E-mail: [email protected]
Telefoon: 618-442-7800, ext. 94
