Het schrijven van een afwijzingsbrief voor een gewenste kandidaat
Inhoud
Heeft u een afwijzingsbrief nodig die u in uw organisatie kunt gebruiken om kandidaten te laten weten dat ze niet voor de functie zijn geselecteerd? Door een afkeuringsbrief met de juiste formulering te sturen, wordt uw kandidaat op professionele en vriendelijke wijze verteld dat een andere kandidaat is geselecteerd.
Hoe u het nieuws voorzichtig kunt breken
Dit is een voorbeeldbrief voor een aanvrager die wordt aangemoedigd om opnieuw te solliciteren. Gebruik deze brief om uw positie als favoriete werkgever te markeren. Hier is het voorbeeld.
Voorbeeld van afwijzingsbrief (tekstversie)
Datum
Mr. John Smith
Adres van de kandidaat
Stad, staat, postcode
Beste John,
Bedankt dat u de tijd heeft genomen om bij Johnson Company te komen om te interviewen met ons personeelsselectieteam. We hebben genoten van uw ontmoeting en onze gesprekken.
U bent op dit moment niet geselecteerd voor de functie. We moedigen u aan om in de toekomst te solliciteren naar functies waarvoor u in aanmerking komt, bij de Johnson Company. Hoewel we verwachten dat een persoon met uw kwalificaties snel een baan zal vinden, willen we benadrukken dat we uw aanvraag in de toekomst zouden aanmoedigen.
Vriendelijke groet,
Handgeschreven handtekening
Naam van de werknemer
Titel van werknemer (voorbeeld: Mary James, Human Resources Director)
Als u aarzelt om een afwijzingsbrief te sturen aan niet-geselecteerde kandidaten, houd daar dan rekening mee. De afwijzingsbrief is je laatste kans om een relatie op te bouwen met de kandidaat waardoor de kandidaat positief over je bedrijf gaat denken. U wilt geen bruggen slaan met gekwalificeerde kandidaten die bij uw cultuur passen.
Als je geen afwijzingsbrief verstuurt, creëer je aarzeling en onzekerheid bij de kandidaat. Uw reputatie als werkgever wordt beïnvloed door deze kandidaat en de mensen die worden beïnvloed door de mening van deze kandidaat over zijn of haar behandeling door u.
Als u denkt dat u in de toekomst geïnteresseerd bent om uw kandidaat in dienst te nemen, zorg er dan voor dat ze zich goed behandeld en eerlijk beschouwd voelen met de ontvangst van een professionele, vriendelijke afwijzingsbrief.
