Voorbeeld referentiecontroleformulier voor werkgevers
Inhoud
Werkgevers gebruiken doorgaans een referentiecontroleformulier om de referenties van een sollicitant te controleren. Door een formulier en standaardvragen te gebruiken, kunnen ze dezelfde informatie verzamelen voor elke kandidaat wiens referenties ze controleren.
Referenties kunnen schriftelijk worden gecontroleerd. In dat geval wordt het formulier naar de vorige werkgever van de kandidaat gestuurd. Op andere momenten kunnen referenties telefonisch worden gecontroleerd.
Houd er rekening mee dat niet alle bedrijven ervoor kiezen referenties op te geven. Sommigen bevestigen mogelijk alleen dat u daar heeft gewerkt en uw dienstverband.
Bekijk een voorbeeld van een referentiecontroleformulier om een idee te krijgen van wat uw vorige werkgevers kunnen worden gevraagd wanneer ze worden gebeld met betrekking tot een referentiecontrole. Deze voorbeeldreferentiecontrole is voor een telefonische referentiecontrole, ingevuld door iemand van het bedrijf waarop u solliciteert.
Voorbeeld referentiecontroleformulier
Aanvrager naam:
Datum:
Functie aangevraagd:
Referentie Gecontroleerd door:
Werkgever:
Contactpersoon:
Contact Telefoon:
Was de aanvrager een werknemer van uw bedrijf?
Ja [ ]
Nee [ ]
Op welke data was verzoeker in dienst?
Startdatum:
Einddatum:
Wat was het salaris van de aanvrager?
Beginnend salaris:
Salaris beëindigen:
Waarom is de aanvrager vertrokken?
Wat waren de positie en verantwoordelijkheden van de aanvrager?
Wat waren de verantwoordelijkheden van de sollicitant?
Hoe beoordeelt u de prestaties van de aanvrager?
Had de aanvrager prestatieproblemen?
Had de aanvrager aanwezigheidsproblemen?
Wat zijn de sterke punten van de aanvrager?
Wat zijn de zwakke punten van de aanvrager?
Kon verzoeker goed overweg met management en collega's?
Is de aanvrager gepromoot tijdens uw bedrijf?
Kun je de ervaring van deze persoon als teamlid beschrijven?
Hoe zou u de interpersoonlijke vaardigheden van de sollicitant omschrijven?
Had de aanvrager aanwezigheidsproblemen?
Als ik de functie omschrijf waarvoor we u inhuren, zou u dan kunnen beschrijven hoe goed de sollicitant volgens u zou zijn voor de functie?
Is er iets dat ik niet heb gevraagd dat u met mij wilt delen?
Zou u deze persoon opnieuw in dienst nemen?
Ja [ ]
Nee [ ]
Waarom werkgevers controleren
Tijdens het sollicitatieproces kadert de kandidaat het verhaal. Ze kiezen welke ervaringen en vaardigheden ze op hun cv willen vermelden. Bij het beantwoorden van interviewvragen delen kandidaten verhalen die hen in een positief daglicht stellen. Door referenties te controleren, kunnen werkgevers de claims van een kandidaat op feiten controleren. Heeft de kandidaat gewerkt op de banen waar ze zeiden dat ze werkten, voor de data die op hun cv staan vermeld? Zijn hun vaardigheden zoals beschreven?
Door referenties te controleren, kunnen werkgevers ook een idee krijgen van de werkstijl van de kandidaat, hoe ze met anderen omgaan en hoe ze zouden passen in de bedrijfscultuur. Het controleren van referenties is vaak de laatste stap die een werkgever zet voordat hij een jobaanbieding verlengt.
Referenties zijn belangrijk
Werkgevers kunnen referenties gebruiken om te helpen kiezen tussen twee veelbelovende kandidaten. Een slechte referentie kan ervoor zorgen dat een werkgever kiest voor een kandidaat. In het ergste geval kan het oneerlijkheid aan het licht brengen. Aan de andere kant kan uit een verwijzing blijken dat een vorige werkgever een kandidaat niet hoog aanslaat. Zelfs als een referentie niet negatief is over een kandidaat, kan het gesprek aspecten van de werkstijl van de kandidaat aan het licht brengen waardoor ze slecht passen bij de betreffende baan.
Referenties vormen een belangrijk onderdeel van het sollicitatieproces. Sommige werkgevers noemen een aantal van de meest recente vacatures op het cv van een kandidaat. Hier is meer informatie over wat werkgevers kunnen vertellen over voormalige werknemers. Als u zich zorgen maakt over wat een werkgever zal zeggen, kunt u een referentiecontroleservice gebruiken om te controleren wat het bedrijf zal onthullen.
Wanneer u op een baan solliciteert, wordt u mogelijk gevraagd om een lijst met referenties bij uw aanvraag te verstrekken. Vraag alleen referenties aan van collega's en managers die goed over u zullen spreken. Vraag altijd vooraf referenties of ze het prettig vinden om als referentie te dienen. Nadat iemand ermee heeft ingestemd een referentie te zijn, kunt u nuttige informatie, zoals de functieomschrijving, delen. Als het een tijdje geleden is dat je hebt samengewerkt, kun je ook de persoon eraan herinneren die als referentie zal dienen voor enkele van je prestaties.
