5 manieren om verandering en stress op de werkplek te beheren

Inhoud

• 1. Beheer tijdverdeling en doelen
• 2. Heroverweeg alle vergaderingen
• 3. Je kunt niet alles zijn voor alle mensen: bepaal je tijd
• 4. Maak tijdsbeslissingen op basis van analyse
• 5. Beheer uw uitstelgedrag

Als u stress ervaart op het werk en wilt weten wat stress veroorzaakt en de impact ervan op werknemers, begin dan met te onderzoeken waar en hoe uw stress op de werkplek vandaan komt.

Zodra u de oorsprong van uw stress op de werkplek begrijpt, kunt u deze vijf suggesties gebruiken om stress te helpen veranderen en te beheersen. Effectief stressmanagement is niet eenvoudig en vergt tijd en oefening. Maar het ontwikkelen van stressmanagementvaardigheden is belangrijk voor uw algehele gezondheid en welzijn.

1. Beheer tijdverdeling en doelen

Stel realistische doelen en tijdschema's voor het voltooien van werk. Denk aan het Alice in Wonderland-syndroom uit het boek "Alice’s Adventures in Wonderland" van Lewis Carroll? Alice loopt in het bos. Ze komt bij een splitsing op de weg. Ze weet niet welke kant ze op moet en vraagt ​​de Cheshire Cat:

'Kunt u mij alstublieft vertellen welke kant ik op moet gaan vanaf hier?
'Dat hangt er in hoge mate van af waar je naartoe wilt,' zei de kat.
'Waar kan het me niet zoveel schelen,' zei Alice.
'Dan maakt het niet uit,' zei de kat.
'- zolang ik ergens kom, voegde Alice toe als verklaring.
'O, dat ga je zeker doen,' zei de kat, als je maar lang genoeg loopt. '

Als je op sommige dagen het gevoel hebt dat je doelloos over een lange weg loopt, stel dan realistische doelen voor je dag en jaar. Realistische doelen helpen je om je gericht en in controle te voelen. Doelen geven je ook een maatstaf waaraan je elke tijdsbesteding kunt afmeten.

Meer plannen dan u aankan, is een grote stressfactor. Als je je overbelast voelt door sommige van je activiteiten, leer dan om 'nee' te zeggen. Leer alle activiteiten die u niet hoeft te doen te elimineren en denk goed na over tijdgebonden verplichtingen die u aangaat.

Gebruik een smartphone of planner om elk doel en elke activiteit die u moet uitvoeren te plannen, niet alleen uw afspraken en vergaderingen. Als dat verslag twee uur nodig heeft om te schrijven, plant u die twee uur in zoals u een vergadering zou plannen. Als het lezen en beantwoorden van dagelijkse e-mails een uur per dag in beslag neemt, plan daar dan tijd voor in.

2. Heroverweeg alle vergaderingen

Een effectieve bijeenkomst heeft een essentieel doel: het is een kans om informatie te delen en / of een kritiek probleem op te lossen. Vergaderingen mogen alleen plaatsvinden wanneer interactie vereist is. Vergaderingen kunnen in uw voordeel werken of ze kunnen uw effectiviteit op het werk verzwakken. Als veel van uw tijd wordt besteed aan het bijwonen van ineffectieve, tijdverspillende vergaderingen, beperkt u uw vermogen om belangrijke doelstellingen op het werk te bereiken.

"De Wall Street Journal "citeerde een studie die schatte dat Amerikaanse managers 80 procent van de tijd die ze momenteel aan vergaderingen verspillen, kunnen besparen als ze twee dingen doen: vergaderingen op tijd beginnen en beëindigen en een agenda volgen.

3. Je kunt niet alles zijn voor alle mensen: bepaal je tijd

Maak tijd vrij voor de belangrijkste verplichtingen en neem de tijd om erachter te komen wat deze verplichtingen zijn. De basis van tijdbeheer is het vermogen om gebeurtenissen te beheersen. Een paar jaar geleden werd een studie uitgevoerd waaruit bleek dat symfoniedirigenten de langste van alle professionals leven. Onderzoekend naar deze lange levensduur, concludeerden onderzoekers dat mensen in geen enkel ander beroep zo'n volledige controle hebben over bestaande gebeurtenissen.

In zijn boek "Time Power" suggereert Dr. Charles Hobbes dat er vijf categorieën evenementen zijn:

• Gebeurtenissen waarvan u denkt dat u er geen controle over heeft, en dat kunt u niet.
• Gebeurtenissen waarvan u denkt dat u ze niet kunt beheersen, maar u kunt ze wel.
• Gebeurtenissen waarvan u denkt dat u ze kunt beheersen, maar u kunt ze niet.
• Gebeurtenissen waarvan u denkt dat u ze kunt beheersen, maar u niet.
• Gebeurtenissen waarvan u denkt dat u ze kunt beheersen, en u kunt ze ook.

Er zijn twee belangrijke problemen met controle:

• Ieder van jullie heeft echt de controle en de leiding over meer evenementen dan je over het algemeen wilt erkennen.
• Sommige dingen zijn onbeheersbaar. Proberen te beheersen wat onbeheersbaar is, is een belangrijke oorzaak van stress en ongeluk.

Met de concurrerende eisen die voor je tijd bestaan, heb je waarschijnlijk het gevoel dat je een groot deel van je dag niet onder controle hebt. Geen controle hebben is de vijand van tijdbeheer en ook een belangrijke oorzaak van stress in uw dagelijks leven.

4. Maak tijdsbeslissingen op basis van analyse

Bekijk hoe u uw tijd momenteel verdeelt. Krijgt u de kleine, onbelangrijke dingen eerst af omdat ze gemakkelijk zijn en u zich er goed door voelt? Of richt u uw inspanningen op de dingen die echt een verschil maken voor uw organisatie en uw leven? Evenementen en activiteiten vallen in een van de vier categorieën. U moet het grootste deel van uw tijd besteden aan items die in de laatste twee categorieën vallen.

• Niet urgent en niet belangrijk
• Dringend maar niet belangrijk
• Niet dringend maar belangrijk
• Dringend en belangrijk

5. Beheer uw uitstelgedrag

Als je bent zoals de meeste mensen, stel je om drie redenen uitstelgedrag uit:

• Je weet niet hoe je de taak moet uitvoeren.
• Je doet de taak niet graag.
• Je hebt geen besluit over hoe je de taak moet aanpakken.

Omgaan met uitstelgedrag door het grote project op te splitsen in zoveel mogelijk kleine, beheersbare taken. Maak een schriftelijke lijst van elke taak. Maak een lijst van de kleine taken op uw dagelijkse takenlijst met prioriteit. Beloon jezelf na voltooiing. Als je uitstelt, zul je merken dat de taak steeds groter wordt en onoverkomelijker in je eigen geest.