Voorbeeldbrieven om een ​​sollicitant af te wijzen na een tweede interview

Inhoud

• Voorbeeld van een opdrachtafwijzingsbrief (tekstversie)
• Tweede voorbeeldopdracht voor het weigeren van opdrachten
• Derde voorbeeld afwijzingsbrief
• Gevolgtrekking

Deze voorbeeld-afwijzingsbrief is kort, to-the-point en gaat ervan uit dat wat u aan uw kandidaat wilde overbrengen, plaatsvond tijdens uw vervolggesprek.

Voorbeeld van een opdrachtafwijzingsbrief (tekstversie)

1 maart 20XX

Mevrouw Arwen Matthews
1345 Middle Street
Sullivans Island, SC 29482

Beste Arwen,

Ik wilde na ons telefoontje follow-up geven met de officiële melding dat Marshall's een andere kandidaat heeft geselecteerd voor de functie van salesmanager.

Zoals ik tijdens onze oproep al zei, maakten uw ervaring en referenties het werk van de selectiecommissie uitdagend. Ik wil ook nogmaals benadrukken dat het team u graag zou zien solliciteren voor aanvullende vacatures die in de toekomst bij uw referenties passen.

We hebben je graag leren kennen en wensen je veel succes bij zowel je zoektocht naar een baan als in je volgende professionele functie.

Nogmaals bedankt dat je de tijd hebt genomen om te interviewen.

Het beste,

Kathleen Janssen
Human Resources Manager
Namens Mark Mason en het interviewteam

Het is een tweede voorbeeldbrief voor het weigeren van een baan voor een kandidaat die door uw bedrijf in de tweede interviewfase is overwogen en niet voor de functie is geselecteerd.

Tweede voorbeeldopdracht voor het weigeren van opdrachten

1 augustus 2019

Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413

Beste Almira,

Heel erg bedankt dat je de tijd hebt genomen om ons bedrijf twee keer te bezoeken om te interviewen voor onze open klantenservice. Het interviewteam was onder de indruk van uw referenties en ervaring.

Het doel van deze brief is om u te bedanken en ook om u voor de goede orde te laten weten dat we een andere kandidaat voor de functie hebben geselecteerd. Zoals we vorige week tijdens ons telefoongesprek bespraken, was de beslissing moeilijk gezien de vele sterke punten waarvan we dachten dat je die naar voren zou brengen.

Hoewel er voor deze functie een andere kandidaat is gekozen, willen we u toch aanmoedigen om te solliciteren naar banen die in de toekomst bij ons passen en die bij u passen. Smith-Kline is regelmatig op zoek naar nieuwe medewerkers om openstaande vacatures te vervullen. Uw blijvende interesse in ons bedrijf wordt op prijs gesteld.

Je hebt veel vaardigheden en mogelijkheden die je volgende werkgever zal waarderen als je besluit om je zoektocht naar een baan voort te zetten. We wensen je veel succes bij het zoeken naar werk en de volgende fase van je professionele carrière.

We stellen uw interesse in ons bedrijf op prijs. Nogmaals, de beste wensen bij uw volgende inspanningen.

Vriendelijke groet,

Margaret Sampson
HR-directeur namens het interviewteam

Hier is een voorbeeldbrief voor het weigeren van een baan voor een kandidaat die door uw bedrijf in de tweede interviewfase is overwogen.

Derde voorbeeld afwijzingsbrief

Datum

John Tompkins
94307 Applewood Drive
Small Town, Virginia 24577

Beste John:

Het interviewteam van Johnson Company wil u bedanken voor het nemen van de tijd om deel te nemen aan ons wervingsproces tijdens de tweede interviewfase. Deze brief is om u te laten weten dat we een andere kandidaat hebben geselecteerd.

Je was een uitzonderlijke kandidaat voor ons werk en we hopen dat je solliciteert voor vacatures bij Johnson Company waarvoor je in de toekomst in aanmerking komt. Hoewel u niet was geselecteerd voor de huidige opening, heeft het interviewteam deze beslissing niet lichtvaardig genomen. Uw toekomstige sollicitaties worden grondig beoordeeld.

Nogmaals bedankt dat je de tijd hebt genomen om naar Johnson Company te komen om ons interviewteam te ontmoeten. We vonden het leuk je te ontmoeten en uit onze gesprekken bleek dat je je volgende werkgever veel te bieden hebt.

Wij wensen u zowel persoonlijk als professioneel succes bij uw zoektocht naar een baan en in de toekomst. We stellen uw interesse in onze organisatie op prijs.

Vriendelijke groeten,

Naam en handtekening van echte persoon
Voorbeeld: HR Director voor het Employee Selection Team

Gevolgtrekking

De sollicitatiebrief is je laatste kans om een ​​relatie op te bouwen met je sollicitanten. Vooral na het leren kennen van een kandidaat tijdens de tweede sollicitatiefase, wil je dat de kandidaat positief over je bedrijf denkt. U vond ze positief, ook al waren ze niet geselecteerd voor uw baan.

Ze hebben waarschijnlijk vijf tot tien van uw werknemers, managers ontmoet en in een teamselectieproces hebben ze mogelijk nog meer werknemers ontmoet. De kandidaat neemt een permanent beeld van uw bedrijf met zich mee - maak er een goede indruk van.

U zult dit doel hebben bereikt als u op elk beslissingspunt in uw wervingsproces met de kandidaat heeft gecommuniceerd. Kandidaten waarderen het gevoel dat u om hen geeft en dat hun inspanningen om te solliciteren op uw open positie op prijs worden gesteld. Zelfs als een kandidaat de baan niet krijgt, is open communicatie een overwinning.

Uw reputatie als werkgever wordt beïnvloed door deze kandidaat en door de mening van de mensen die worden beïnvloed door de behandeling van deze kandidaat. Geloof nooit dat dit onbelangrijk is voor uw reputatie als potentiële werkgever.

Stuur een formele sollicitatiebrief naar een kandidaat nadat hij of zij niet is geselecteerd voor de functie na een tweede interview.

Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de arbeidswet- en regelgeving varieert van staat tot staat en van land tot land. Vraag juridische bijstand of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld voor begeleiding, ideeën en hulp.