Positieve en negatieve punten over functiebeschrijvingen

Inhoud

• Positieven over functiebeschrijvingen
• Bied een kans om de richting van uw bedrijf te communiceren en werknemers te informeren over hoe ze in het grote geheel passen
• Stel duidelijke verwachtingen over wat u van mensen verwacht:
• Help u uzelf juridisch te bedekken
• Help organisatiemedewerkers, die met de nieuwe aanwerving moeten werken, de grenzen van de verantwoordelijkheden van de persoon te begrijpen
• Negatief potentieel van functiebeschrijvingen van werknemers
• Ze raken verouderd in een snel veranderende, klantgerichte werkomgeving
• Niet altijd voldoende flexibiliteit, zodat individuen "out of the box" kunnen werken
• Geef niet altijd een overzicht van het dagelijkse werk van een werknemer
• Kan ongebruikt in een la zitten en is daarom tijdverspilling
• Het komt neer op

Functieomschrijvingen van werknemers zijn schriftelijke verklaringen die de taken, verantwoordelijkheden, vereiste kwalificaties en rapportagerelaties van een bepaalde functie beschrijven. Ze zijn gebaseerd op objectieve informatie verkregen door functieanalyse, inzicht in de competenties en vaardigheden die nodig zijn om de benodigde taken uit te voeren, en de behoeften van de organisatie om werk te produceren.

Functieomschrijvingen van werknemers identificeren en omschrijven de verantwoordelijkheden van een specifieke functie. Ze bevatten ook informatie over arbeidsomstandigheden, gereedschappen, gebruikte apparatuur, benodigde kennis en vaardigheden en relaties met andere functies, waaronder de directe baas.

Effectief ontwikkelde functiebeschrijvingen van werknemers zijn communicatiemiddelen die belangrijk zijn voor het succes van uw organisatie.Slecht geschreven functiebeschrijvingen van werknemers dragen daarentegen bij aan verwarring op de werkplek, miscommunicatie en geven mensen het gevoel niet te weten wat er van hen wordt verwacht.

Als u functiebeschrijvingen van werknemers gebruikt als levende, ademende documenten die regelmatig worden bijgewerkt om de veranderende vereisten van elke werknemer weer te geven, kunnen deze beschrijvingen meer een werkplan worden dan een irrelevant document.

Positieven over functiebeschrijvingen

Functieomschrijvingen die een positieve invloed hebben op het begrip van een werknemer van zijn of haar functie en het verwachte prestatieniveau, bevatten de volgende componenten.

Bied een kans om de richting van uw bedrijf te communiceren en werknemers te informeren over hoe ze in het grote geheel passen

Of u nu een klein of groot bedrijf bent of een organisatie met meerdere vestigingen, goed geschreven functieomschrijvingen voor werknemers zullen u helpen om de richting van werknemers af te stemmen op de richting van uw senior leiderschap en hun strategisch plan voor het bedrijf.

Afstemming van medewerkers op uw doelen, visie en missie betekent succes voor uw organisatie. Als leider garandeer je de transfunctionaliteit van alle functies en rollen die nodig zijn om je klanten tevreden te stellen.

Stel duidelijke verwachtingen over wat u van mensen verwacht:

Ferdinand Fournies, in 'Waarom doen werknemers niet wat ze moeten doen en wat ze eraan moeten doen?’ zegt dat de verwachting van werknemers de eerste plaats is om te kijken of mensen niet doen wat je wilt dat ze doen. Hij zegt dat u ervoor moet zorgen dat alle werknemers uw verwachtingen duidelijk begrijpen - en dat begrip begint bij de functieomschrijving van de werknemer.

Dit geldt ongeacht of u nieuwe medewerkers werft of vacatures voor interne sollicitanten plaatst.

Help u uzelf juridisch te bedekken

Als u bijvoorbeeld wilt voldoen aan de Americans With Disabilities Act (ADA), moet u er zeker van zijn dat de beschrijving van de fysieke vereisten van de baan tot op de letter nauwkeurig is. Dit zal u helpen om op de juiste manier te reageren als een werknemer een accommodatie aanvraagt ​​onder de ADA.

Help organisatiemedewerkers, die met de nieuwe aanwerving moeten werken, de grenzen van de verantwoordelijkheden van de persoon te begrijpen

Mensen die bij het wervingsproces betrokken zijn geweest, zullen eerder het succes van de nieuwe werknemer of gepromoveerde collega ondersteunen. Het ontwikkelen van functieomschrijvingen voor werknemers is een gemakkelijke manier om mensen te betrekken bij het succes van uw organisatie.

Onthoud dat u bij het ontwikkelen van functieomschrijvingen van werknemers beseft dat ze een onderdeel zijn van een effectief prestatiebeheersysteem. Overweeg deze waarschuwingen over functieomschrijvingen van werknemers.

Negatief potentieel van functiebeschrijvingen van werknemers

Functieomschrijvingen van werknemers hebben hun keerzijde, waaronder het volgende:

Ze raken verouderd in een snel veranderende, klantgerichte werkomgeving

U moet de functieomschrijvingen van werknemers aanvullen met regelmatig onderhandelde doelen en ontwikkelingskansen, minimaal driemaandelijks - bij voorkeur maandelijks. Het vereist dat de werknemer de baas of het team ontmoet om de volgende reeks specifieke, meetbare doelstellingen vast te stellen.

Deze bijeenkomst moet ook realistisch zijn. Als de werknemer nieuwe doelen ontvangt en nog steeds verantwoordelijk is voor elke taak die wordt vermeld in de oorspronkelijke functieomschrijving, is dit oneerlijk. Het is ontmoedigend voor de werknemer die nooit het gevoel heeft dat hij succes boekt op zijn werk.

Vooral als de doelen en prestaties op het werk zijn gekoppeld aan salaris of bonus, moet u kijken waar de werknemer zijn of haar tijd in investeert. Als de functieomschrijvingen van de werknemer een onnauwkeurig beeld geven, wijzig dan de functiebeschrijving van de werknemer.

Niet altijd voldoende flexibiliteit, zodat individuen "out of the box" kunnen werken

Functieomschrijvingen van werknemers moeten flexibel zijn, zodat werknemers comfortabele crosstraining kunnen volgen. Ze moeten een ander teamlid in staat stellen een taak uit te voeren en de werknemer moet het vertrouwen hebben dat hij de juiste beslissingen kan nemen om zijn klanten van dienst te zijn. Je wilt mensen ontwikkelen die zich op hun gemak voelen en redelijke kansen nemen om hun grenzen te verleggen.

Geef niet altijd een overzicht van het dagelijkse werk van een werknemer

Naast het bijwerken van de reguliere doelen en doelstellingen die worden voorgesteld, vormen de functiebeschrijvingen van werknemers een integraal onderdeel van het prestatiebeheersings- en evaluatiesysteem. Ze worden gebruikt om salarisverhogingen en het in aanmerking komen van bonussen te bepalen.
Ze zijn een werkreferentie om te bepalen hoe een werknemer haar tijd op het werk dagelijks doorbrengt. Ze bieden een meetbare focus voor de energie en aandacht van een werknemer.

Kan ongebruikt in een la zitten en is daarom tijdverspilling

Functieomschrijvingen van werknemers moeten een integraal onderdeel zijn van uw wervingsselectieproces. Als u de functieomschrijvingen die u ontwikkelt niet gebruikt in uw feedback- en prestatiebeheersessies, is het hele proces een verspilling van uw tijd en energie geweest. Wie heeft daar in de snelle organisaties van vandaag tijd voor?

Het komt neer op

U kunt functiebeschrijvingen van werknemers gebruiken om het eigendom van werknemers te verkrijgen en om de parameters te achterhalen van de vaardigheden en capaciteiten die u zoekt voor de functie. Bij het aannemen van personeel kunnen goed geschreven functieomschrijvingen u helpen bij het nemen van goede wervingsbeslissingen. En het inhuren van het juiste team is van cruciaal belang voor uw toekomstige succes.