Moet u uw manager informeren als u intern naar vacatures zoekt?

Inhoud

• Een lezer stelt een moeilijke vraag
• Personeelsbeleid voor interne sollicitaties
• Zijn gesprekken met HR vertrouwelijk?
• Heeft de werknemer haar manager verblind?
• Voorgestelde aanpak voor een interne zoektocht naar werk

Een lezer stelt een moeilijke vraag

Lezersvragen die veel belangstelling krijgen, worden vaak gedeeld. Een lezer schreef dat zijn vrouw verschillende banen buiten haar afdeling bij haar bedrijf had aangevraagd. Voordat ze in aanmerking kon komen voor deze kansen, informeerde de lokale HR-afdeling haar manager over haar voornemen om van baan te wisselen. Dit leidde tot een onaangenaam en moeilijk gesprek dat ze met haar baas moest voeren.

Nu heeft zijn vrouw niet het gevoel dat ze op een baan in het bedrijf kan solliciteren zonder nauwkeurig te worden onderzocht omdat ze wordt gecontroleerd. Mijn instinct zegt me dat dit HR- en managementgedrag onethisch is, maar is het illegaal of gewoon pesten op de werkplek? Moet ze de ethische hotline bellen of gewoon haar baan opzeggen en een andere baan krijgen voordat ze haar ontslaan omdat ze 'ongelukkig' is?

Personeelsbeleid voor interne sollicitaties

Elke organisatie heeft een ander beleid over hoe ze omgaan met werknemers die willen overstappen naar een andere baan. In veel bedrijven is het bedrijfsbeleid bijvoorbeeld dat een werknemer zes maanden in zijn huidige functie moet zijn of de goedkeuring van zijn vice-president moet hebben om eerder intern van baan te veranderen.

Het beleid kan ook vermelden dat de werknemer verantwoordelijk is voor het melden van zijn of haar huidige manager als hij solliciteert voor een andere baan binnen het bedrijf. Met dit beleid weten werknemers precies wat er nodig is voor hun interne zoektocht naar werk. De situatie die de lezer heeft meegemaakt, zou niet zijn opgetreden.

Daar moet je vrouw beginnen. Bepaal het huidige beleid van haar organisatie. Het is mogelijk dat ze zich er per ongeluk niet aan heeft gehouden. Als de melding van de manager niet in het beleid staat, is het gedrag van de HR-medewerker bij het vertellen van haar manager dat ze voor een andere baan had gesolliciteerd een vertrouwelijkheidsfout.

Zijn gesprekken met HR vertrouwelijk?

In een organisatie moeten werknemers een redelijke verwachting hebben dat hun interacties met HR vertrouwelijk zijn. De juiste stap voor de HR-medewerker zou zijn geweest om je vrouw te vragen of ze de interne zoektocht naar een baan met haar manager had besproken.

HR doet dit om de manager de mogelijkheid te bieden om mogelijk de aspecten van het werk van uw vrouw te verbeteren die ze heeft besloten te verlaten. Het geeft de manager ook de kans om de carrièredoelstellingen van uw vrouw binnen de organisatie te begrijpen.

Tot slot geeft het bespreken van de mogelijke transfer of promotie met haar huidige manager hem of haar de mogelijkheid om de aanvraag te ondersteunen met een positieve interne referentie. Dit is een eerlijke behandeling voor haar huidige manager, die mogelijk ook zijn of haar beste werknemer verliest.

Heeft de werknemer haar manager verblind?

Het klinkt alsof haar sollicitaties haar manager evenzeer verblinden als zij verblind was door de aanpak van HR.

De acties van de HR-manager om de manager te vertellen over de toepassingen van uw vrouw, kunnen ook standaardpraktijken zijn voor haar organisatie. Als het de standaardpraktijk is, terwijl de aanpak niet wordt aanbevolen, heeft de HR-manager er misschien van uitgegaan dat uw vrouw natuurlijk wist dat ze met haar huidige manager zou communiceren.

Afgezien van het beleid, aan de andere kant, is het misschien ook een organisatienorm voor werknemers om de manager te vertellen wanneer ze intern solliciteren. Mogelijk heeft de HR-persoon aangenomen dat haar manager door uw vrouw is geïnformeerd.

Dus, terug naar je oorspronkelijke vraag. de schending van de vertrouwelijkheid is verontrustend. Onethisch? Het hangt af van alle omstandigheden. Het gedrag dat zich echter voortzet, als het uw vrouw ongemakkelijk maakt en zich gepest voelt, misschien een voorbeeld van vergelding door haar manager en HR. Als vergelding plaatsvindt, is het de moeite waard om de ethische hotline te bellen om te melden.

Voorgestelde aanpak voor een interne zoektocht naar werk

Hier is een voorgestelde aanpak. Je vrouw moet haar manager ontmoeten en uitleggen waarom ze op zoek is naar een andere functie. Ongeacht haar reden, ze zou de discussie moeten leiden om te benadrukken dat haar persoonlijke groei en ontwikkeling en haar vermogen om bij te dragen aan het succes van de organisatie haar redenen zijn om intern naar werk te zoeken.

Ze moet beleefd opmerken dat ze weet hoe moeilijk het is om een ​​werknemer te vervangen die overgaat naar een andere baan. Ze moet benadrukken dat ze de overgang zo naadloos mogelijk zal maken en beschikbaar zal zijn om haar vervanging te helpen de baan te leren.

Na deze discussie moet ze haar manager vertellen over elke sollicitatie die ze doet. Ze moet met haar manager bespreken waarom ze de baan als een goede kans ziet. Ze moet ook om zijn of haar steun vragen. Geen enkele manager vindt het leuk om blind te worden gemaakt door een medewerker, en dit zal de manager het gevoel geven dat hij op de hoogte is.

Als je vrouw denkt dat ze haar niet in overweging neemt voor de vacatures waarvoor ze solliciteert, kan dat ook als vergelding worden aangemerkt. Als ze haar sollicitatie niet overwegen, moet ze een stealth-zoektocht naar een baan beginnen. Het zou een duidelijke boodschap zijn dat ze nergens anders heen kan in haar organisatie.

Omdat ze de politiek van haar werkplek niet kent, is het moeilijk om te weten of een klacht bij de manager van haar manager en een hogere HR haar ergens zou brengen. In sommige organisaties kan dit een nuttige stap zijn, maar in andere is het de doodskus.

Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en arbeidswet- en regelgeving verschillen van staat tot staat en van land tot land. Vraag juridische bijstand of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld voor begeleiding, ideeën en hulp.