Voorbeeld van slecht weerbeleid

Inhoud

• Een goed voorbereid beleid
• Bedrijfssluiting
• Ongunstig weerbeleid en salaris voor werknemers
• Dekking van voordelen voor werknemers
• Kennisgeving
• Verlenging van verlof van werknemers
• Gedeeltelijke sluiting
• Wanneer het bedrijf open is maar de werknemer niet aan de slag kan
• De werknemer heeft extra tijd nodig

Ongunstige weersomstandigheden en andere noodsituaties variëren van orkanen tot tornado's tot sneeuw en ijzel. U moet uw bedrijf voorbereiden op sluiting wanneer werknemers gevaarlijke situaties zouden ervaren die proberen zich aan het werk te melden. Een goed doordacht beleid moet deel uitmaken van de plannen van uw bedrijf en moet zijn opgenomen in het werknemershandboek.

U wilt dat uw polis alle soorten weersomstandigheden en noodsituaties dekt en een manier bevat om werknemers, leveranciers en klanten op de hoogte te stellen van uw sluiting. Je doel is om ze allemaal uit de gevarenzone te houden.

Een goed voorbereid beleid

Uw bedrijf erkent het feit dat slecht weer en andere noodsituaties van invloed kunnen zijn op het vermogen van het bedrijf om zaken te doen. Het kan het moeilijk maken voor werknemers om naar hun werk te gaan, leveranciers om bestellingen en benodigdheden te leveren en klanten om uw winkel of kantoor te bezoeken. Uw bedrijf kan ervoor kiezen om een ​​telefoonboom te gebruiken om werknemers op de hoogte te stellen van een bedrijfssluiting. Social media-berichten zijn een uitstekend hulpmiddel om leveranciers en klanten te informeren over uw sluiting.

De veiligheid van mensen staat voorop in noodgevallen. Gelukkig zijn noodsituaties en slechte weersdagen zeldzaam. Maar je moet je gedragen als een padvinder en "wees voorbereid".

Geen enkel beleid kan elke mogelijke noodsituatie dekken, dus dit beleid heeft betrekking op de meest voorkomende. U kunt dit slechte weer en ander noodmonsterbeleid aanpassen voor uw organisatie en de cultuur van uw organisatie. Maar houd rekening met de mogelijke rampen die u in uw stad of regio kunt ervaren wanneer u dit slechte weer- en noodbeleid aanpast voor uw organisatie.

Bedrijfssluiting

Het Oxford-woordenboek omschrijft een noodsituatie als een "ernstige, onverwachte en vaak gevaarlijke situatie". Dergelijke situaties kunnen worden veroorzaakt door weer, terroristen of andere gebeurtenissen en vereisen mogelijk de onverwachte sluiting van uw bedrijfslocatie. Je wilt natuurlijk maar zo kort mogelijk gesloten blijven, maar je belangrijkste doel is om iedereen veilig te houden.

Noodsituaties kunnen zijn:

• Dreigende slechte omstandigheden zoals een orkaan of bosbranden
• Meer dan een voet sneeuw valt in korte tijd
• Elektriciteit is uit
• Verwarmen of koelen is niet mogelijk,
• Overstromingen hebben gevolgen voor wegen of ander transport
• De gouverneur roept een noodgeval uit en vraagt ​​mensen om thuis te blijven

Ongunstig weerbeleid en salaris voor werknemers

Vrijgestelde werknemers ontvangen bij sluiting van het bedrijf hun volledige salaris voor hun normale gewerkte uren tot een werkweek.

Niet-vrijgestelde werknemers en stagiaires ontvangen hun uurloon voor de normaal geplande uren voor maximaal één werkweek. Dit beleid houdt in dat als de normale arbeid van een werknemer een werkweek van 40 uur is, de werknemer zijn uurloon voor 40 uur zal ontvangen. Als het normale schema van een stagiair 16 uur is, betaalt de werkgever 16 uur. Er wordt geen overwerk betaald aan een werknemer.

Voor een onwaarschijnlijke noodsituatie die langer duurt dan één werkweek, wordt van de werknemers verwacht dat ze aan het einde van die ene werkweek betaalde vrije tijd (PTO) gebruiken om extra dagen te dekken dat het bedrijf kan worden gesloten om ervoor te zorgen dat ze hun salaris blijven ontvangen. Gedurende deze periode wordt geen overwerk betaald.

Als tegenprestatie voor deze betaling tijdens de betaalde werkweek, terwijl het bedrijf gesloten is, wordt van de werknemers verwacht dat ze indien mogelijk thuis werken. Vrijgestelde werknemers hebben waarschijnlijk de mogelijkheid om papierwerk in te halen of online te werken - als er stroom beschikbaar is, kunnen ze zelfs vergaderingen op afstand plannen als andere benodigde deelnemers toegang hebben tot een computer met stroom.

Werknemers met banen die gewoonlijk hun fysieke aanwezigheid op het werk vereisen, kunnen taken uitvoeren als het ontwikkelen van een actuele functieomschrijving of het verbeteren van hun workflow. Het is ook een andere manier om na te denken over hoe u uw werk kunt doen zodat uw werk continu verbetert. Het lezen van tijdschriften en boeken over uw werk is ook een eerlijke uitwisseling.

Voor werknemers die de vrije dag hadden opgenomen, wordt de dag afgetrokken van hun toegewezen PTO, zoals zou zijn gebeurd als het bedrijf niet zou sluiten.

Dekking van voordelen voor werknemers

Tijdens de bedrijfssluiting blijft de werkgever alle werknemers voorzien van de standaard ziektekostenverzekering van het bedrijf en andere voordelen, zoals levensverzekeringen en kortlopende en langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekeringen gedurende maximaal 30 dagen. De voorschriften van de verzekeringsmaatschappijen kunnen het aantal dagen en / of door de federale of staatswet wijzigen.

De voordelen die samenhangen met het fysiek bijwonen van werk, zoals gratis drankjes, gratis lunches op vrijdag en familie-evenementen, worden niet aangeboden tijdens een bedrijfssluiting.

Betaling van salaris of uurloon aan werknemers die niet aan het werk zijn en die geen goedgekeurd door het management goedgekeurd plan voor werken op afstand hebben, eindigt op de dag dat het bedrijf heropent.

Kennisgeving

In geval van nood zullen managers alles in het werk stellen om medewerkers telefonisch op de hoogte te stellen van de sluiting via afdelingsoproepen. Lokale radio- en televisiestations zullen de sluiting aankondigen, medewerkers zullen worden gemaild en de sluiting zal op de website worden geplaatst.

Al deze veronderstellen dat alle of sommige werknemers toegang hebben tot elektriciteit en telefoons. Medewerkers worden aangemoedigd om bijvoorbeeld een radio te bezitten die op batterijen werkt, zodat ze het contact met de buitenwereld niet verliezen. Maar erken bij een regionale stroomstoring dat de inspanningen van de werkgever om werknemers van de sluiting op de hoogte te brengen, mogelijk niet werken.

Wanneer de werkgever de werknemers niet van de sluiting op de hoogte kan stellen, wordt de werknemers gevraagd hun gezond verstand te gebruiken en hun veiligheid en bruikbaarheid van de situatie zo goed mogelijk te beoordelen. Bij een regionale stroomstoring, zullen werknemers bijvoorbeeld weten dat het bedrijf waarschijnlijk geen stroom heeft. Ook mag de werknemer bij extreme sneeuw of regen alleen aan het werk komen als hij het veilig kan redden.

Er wordt op geen enkel moment druk uitgeoefend door deze werkgever die werknemers zou aanmoedigen om onveilige risico's te nemen om naar het werk te gaan.

Verlenging van verlof van werknemers

Bij beëindiging van de bedrijfssluiting wordt van alle medewerkers verwacht dat zij zich melden of de sluiting op dag twee of daarna eindigt. Betaling van salaris of uurloon eindigt op de dag dat het bedrijf heropent als de werknemer niet komt opdagen voor werk of afstandswerk, wat de normale arbeidsregeling van de werknemer ook is.

Bepaalde banen kunnen vanuit huis worden gewerkt als de chaos in de regio aanhoudt, maar voor vrijgestelde werknemers moet telewerken op individuele basis worden geregeld met de manager van de werknemer. Werken op afstand is niet mogelijk als optie voor niet-vrijgestelde werknemers.

Werknemers die aan het einde van de bedrijfssluiting niet meer aan het werk kunnen, moeten extra vrije tijd met hun leidinggevende afspreken. Als de werknemer de aftakas heeft opgebruikt, moet hij een verlengd onbetaald verlof aanvragen.

Gedeeltelijke sluiting

Als zich een noodsituatie voordoet, zoals slecht weer of een stroomstoring, kan het executive team bepalen dat het bedrijf halverwege de dag sluit. Wanneer het bedrijf halverwege de dag sluit, worden werknemers aangemoedigd om onmiddellijk te vertrekken, zodat de omstandigheden niet verder verslechteren en hun vermogen om veilig te reizen beïnvloeden.

Vrijgestelde werknemers die thuis werkten met voorafgaande toestemming of op kantoor op de dag van de gedeeltelijke dagsluiting, ontvangen hun normale salaris. Niet-vrijgestelde werknemers en stagiaires worden betaald voor hun geplande werkuren. Er wordt geen overwerk betaald.

Voor werknemers die de vrije dag hadden opgenomen, wordt de dag afgetrokken van hun toegewezen PTO, zoals zou zijn gebeurd als het bedrijf niet zou sluiten.

Wanneer het bedrijf open is maar de werknemer niet aan de slag kan

Individuele werknemersomstandigheden kunnen van invloed zijn op het vermogen van een werknemer om te komen werken. De sleutel om de situatie geval per geval te beoordelen is de communicatie tussen de werknemer en zijn of haar manager.

Het bedrijf erkent dat bij een ernstige nationale of regionale ramp alle communicatiemethoden mogelijk niet beschikbaar zijn, maar werknemers moeten op elke mogelijke manier hun manager blijven bereiken om individuele omstandigheden te bespreken.

Alle hier opgenomen loon-, verlof- en aanwezigheidsbeleidsregels zijn van toepassing, ongeacht de omstandigheden van het verzuim.

De werknemer heeft extra tijd nodig

Het bedrijf erkent dat sommige werknemers mogelijk extra vrije tijd nodig hebben om omvangrijke woningschade te herstellen, voor openbaar vervoer beschikbaar te zijn voor vervoer naar het werk en voor tal van andere noodsituaties. Deze worden geval per geval beoordeeld en beslissingen worden ook beïnvloed door de functie-eisen van de werknemer.

Het bedrijf is zich ervan bewust dat werknemers in noodsituaties of bij noodsituaties bij slecht weer familieleden kunnen verliezen. Ze kunnen hun huis en alle reguliere activiteiten zoals school en kinderopvang verliezen. In elk geval is alle hier opgenomen loon-, verlof- en aanwezigheidsregels van toepassing, ongeacht de omstandigheden van het verzuim.

Het overlijdensbeleid van de onderneming is van toepassing in geval van overlijden van een familielid. Afhankelijk van de behoefte zijn er langere onbetaalde verlofperiodes beschikbaar. Werknemers moeten met hun manager of zijn of haar leidinggevende communiceren om afspraken te maken.

Disclaimer:Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en wettigheid. Een wereldwijd publiek leest de site en arbeidswet- en regelgeving verschillen van staat tot staat en van land tot land.Vraag juridische bijstand of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld voor begeleiding, ideeën en hulp.