Hoe u muziek PR-campagnes kunt plannen
Inhoud
Het idee om een muziekpromotiecampagne te voeren, boezemt velen de angst in, maar in werkelijkheid heb je meer macht om je muziek te promoten dan je misschien denkt. Een goede planning, doorzettingsvermogen en een gezonde dosis geduld zijn alles wat nodig is. Of je nu een muzikant bent die je project promoot, een label dat hun releases in eigen huis promoot of een beginnende PR-professional, volg deze vijf stappen om een winnende promotionele push samen te stellen.
Ken uw doel
Een groentje-fout in PR-muziek definieert niet duidelijk wat er precies wordt gepromoot. Vage ideeën over het promoten van 'de band' leiden tot vage campagnes die niet zullen kloppen met de journalisten, radioproducenten en anderen die je nodig hebt voor de rechtbank terwijl je je werk promoot.
Uiteraard is het algemene doel van elke PR-campagne het verkrijgen van meer algemene erkenning van de betrokken artiesten. Toch kun je dat doel bereiken door nog een kleinere, meer tastbare te hebben. Met andere woorden, plan een PR-campagne rond een nieuwe release, een concert, een albumlanceringsfeest - alles wat specifiek is dat uw campagne een focus geeft.
PR-campagnes voor muziek kunnen ook worden opgesteld rond een nieuwtje. Als een muzikant bijvoorbeeld een prijs wint, een succesvolle Kickstarter-campagne voltooit of iets anders van betekenis doet, kan een persdruk met het nieuws het bewustzijn van de band hoog houden en uw muziekcampagne een bepaald doel geven.
Update uw persdatabase
Uw muziekpromotiecampagne zal dood zijn in het water met slechte perscontacten. Reken er niet op dat je onderweg een lijst maakt; het zal je alleen maar vertragen, en zoals we straks zullen bespreken, is timing alles.
Als je geen persdatabase hebt, stel er dan een samen voordat je verder gaat. Hoewel u bij sommige PR-bedrijven databases kunt kopen, kunt u er eenvoudig zelf een bouwen met een middag op Google en uw mobiele telefoon.
Neem een spreadsheet en vul deze in met de naam van de publicaties, stations, enz. Die u target, de belangrijkste contactpersoon daar, contactgegevens en speciale informatie, zoals hoe zij de voorkeur geven aan promo's, publicatiedata, enzovoort.
Als u al een persdatabase heeft, update deze dan nu. Zorg ervoor dat je nog steeds de juiste namen, e-mailadressen, telefoonnummers en andere informatie hebt. Het hebben van een solide persdatabase bespaart u tijd en geld, aangezien u geen promo's verspilt (als u fysieke kopieën verstuurt), portokosten en boxruimte verstuurt bij slechte contacten.
Nog een bonus van het vooraf bouwen van uw persdatabase? Als u dit doet, moet u beslissen wie u tijdens uw campagne gaat targeten, wat betekent dat uw campagne gemakkelijker te beheren is.
Schrijf het persbericht
Uw persbericht is het visitekaartje van uw promotiecampagne. Er zijn een paar vuistregels om rekening mee te houden bij het schrijven van deze belangrijke documenten. Om te beginnen, houd het kort en krachtig.
Probeer niet langer dan één pagina te gaan. Zelfs als je het gevoel hebt dat je niet elk detail erin krijgt, is het beter om aan de korte kant een fout te maken dan om het persbericht-equivalent van Oorlog en vrede - je schrikt je doelgroep weg.
De keerzijde is dat u wilt dat een persbericht alle relevante informatie bevat die een journalist nodig heeft om een verhaal te schrijven over wat u ook promoot zonder de telefoon op te nemen en u te bellen.
Dat betekent dat u het schrijven van uw persbericht kunt benaderen zoals het schrijven van een nieuwsbericht. Je hebt het wie, wat, waar, wanneer, hoe nodig en een heel klein beetje waarom (als de ruimte het toelaat).
Natuurlijk moet je de deur open laten voor een lid van de media om contact met je op te nemen voor meer informatie of om een interview op te zetten, maar zorg er niet voor dat ze dit doen om een verhaal uit je release te halen.
Kies uw tijd
Zoals genoemd, tijd is alles In pr. Het is ideaal om dingen zes tot acht weken voor de releasedatum / show te promoten om een goede kans te maken om zoveel mogelijk media-aandacht te krijgen. 'Ideaal' betekent echter niet 'perfect'. Timing PR-campagnes zijn een kunst, geen wetenschap.
Om het best mogelijke resultaat te krijgen, combineert u de vuistregel van zes tot acht weken met kennis van publicatiedrukdata. Sommige tijdschriften hebben een doorlooptijd van twee maanden, wat betekent dat je je spullen ruim zes weken voor de release moet hebben. Sommige kranten kunnen de zaken binnen een week veranderen. Weet hoe mensen werken, zodat u ze effectief kunt targeten. Als u publicaties oproept, kunnen zij u deze informatie geven.
Overweeg, naast het afdrukken van datums, wat er nog meer aan de hand is in de muziekwereld als je je best doet. Kerstmis is bijna uitsluitend het belangrijkste labelgebied - ze sparen hun grote releases voor deze tijd van het jaar, en grote releases vragen kolom inches.
Januari / februari zijn indievriendelijk. Overweeg het releaseschema en de tourschema's van vergelijkbare artiesten, zodat je niet voor dezelfde pers strijdt. Hoewel je niet altijd ALLE concurrentie kunt vermijden, kan een beetje slimme timing tot grotere resultaten leiden.
Doe de mailing
In sommige opzichten kan mailing het moeilijkste zijn om te voltooien: het scheiden van de e-maillijst van de papieren mailinglijst, de envelopvulling en de persoonlijke berichten.
Dit tijdrovende proces is gemakkelijk uit te stellen tot morgen; tot morgen; tot morgen - tot, oeps! Doe die mail-out in één dag en trek er een lijn onder. U zult merken dat het gemakkelijker te volgen en te beheren is als u uzelf dwingt om het in één keer te doen.
