12 tips voor het vragen naar (en krijgen van) vrije tijd van het werk
Inhoud
1. Plan de beste tijd om het aan je baas te vragen. Tijd is alles. Vraag geen vrije tijd tijdens een crisis op het werk of tijdens een grote bedrijfscyclus. Plan uw verzoeken voor vrije tijd wanneer uw baas het meest ontvankelijk zal zijn. Vermijd stressvolle tijden van de dag, week of maand.
Als je weet dat je vrije tijd nodig hebt, zal het voor je manager gemakkelijker zijn om dit goed te keuren door zoveel mogelijk op te zeggen:
- Als je in een informele omgeving werkt, kun je gewoon je baas vragen of je verzoek e-mailen.
- Als u op een meer formele werkplek werkt, wilt u misschien een korte vergadering plannen om uw verzoek te bespreken.
Mogelijk zijn er ook beleidsrichtlijnen van het bedrijf voor het aanvragen van verlof. Zorg ervoor dat u de regels volgt als er een systeem aanwezig is.
2. Vraag op een goed moment naar het bedrijf. Zorg ervoor dat uw werk onder controle is en goed wordt beheerd op het moment van uw verzoek. Vraag indien mogelijk om vrije tijd na de succesvolle afronding van een project of evenement. Als u bijvoorbeeld in een functie werkt waar u drukke tijden heeft, zoals eindejaars- of belastingtermijnen, probeer dan rond de drukste datums te werken. Als u plannen heeft die in strijd zijn met uw werkschema, leg dan uit waarom u dit vraagt wanneer u uw verzoek indient. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen:
- 'Ik weet dat juni het einde van het jaar is, maar mijn zus gaat op 15 juni trouwen
en ik zou het erg op prijs stellen om een paar vakantiedagen rond de week te kunnen nemen
bruiloft."
3. Plan waar mogelijk uw tijd van tevoren in. Het hebben van een jaarplan kan ervoor zorgen dat u uw toegewezen tijd gebruikt en vakantie integreert in uw projectplanning. Als je op korte termijn vrije tijd wilt, laat je baas dan weten dat je bent ingehaald. Het zal gemakkelijker zijn om een zaak te bepleiten als u voorloopt op uw werk en als u geen dringende projecten in uw agenda heeft. Dat is vooral belangrijk als u rond de vakantie vrije tijd aanvraagt, wat een piektijd is voor vakantie.
4. Gebruik het of verlies het. Door uw werkgever te laten weten dat u een bepaalde hoeveelheid vakantietijd moet gebruiken of ervoor moet zorgen dat u deze verliest per bedrijfsbeleid, kan de weg naar goedkeuring gemakkelijker worden. Werkgevers in de meeste staten kunnen een datum instellen waarop werknemers vakantie moeten gebruiken of verliezen. Ze moeten echter te goeder trouw proberen om tegemoet te komen aan verzoeken van werknemers om vrij te nemen.
5. Vraag het niet tijdens de piekuren. Houd rekening met de eb en vloed van activiteiten op uw afdeling terwijl u de timing van vakantieverzoeken plant. Blijf weg van piekmomenten wanneer uw supervisor alle hens aan dek nodig heeft om aan de vraag te voldoen of een deadline te respecteren. Als je jaarverslag op 1 juni moet zijn, dan is het zeker niet aan te raden om in de weken direct voor die deadline vrij te vragen.
6. Vraag schriftelijk vrije tijd aan. Zorg ervoor dat u uw verzoek schriftelijk indient, zodat er documentatie is wanneer het tijd is om vrij te nemen. Een e-mail aan uw manager zou voldoende moeten zijn, met een kopie naar iedereen binnen de organisatie die op de hoogte moet zijn van het verzoek.
Onderwerpen: Katherine Ryan - Vakantieverzoek
Hoi Susan,
Ik zou het fijn vinden om een week vakantie te kunnen nemen tijdens de voorjaarsvakantie van mijn kinderen. De data zijn 15 - 19 april.
Als het wordt goedgekeurd, kan ik worden ingehaald door de projecten waaraan ik momenteel werk en kan ik een voorsprong nemen op elk moment dat gevoelig is voor werk na mijn terugkeer. Heel erg bedankt voor uw overweging.
Katherine
7. Vraag, vertel het niet. Verzoeken om vrije tijd zouden precies dat moeten zijn - een verzoek en geen verzoek. Vermijd het om uw vakantieplannen als een voltooide deal te beschouwen voordat u goedkeuring krijgt van uw supervisors.
- Zeg: 'Ik zou de laatste twee weken van augustus in Cape Cod willen doorbrengen. Denk je dat dat werkbaar zou zijn?'
- Zeg niet: "Ik heb de afgelopen week in juni een reis naar Cancun geboekt en moet vakantiedagen opnemen."
8. Help bij het plannen van de workflow. Presenteer een plan hoe uw verantwoordelijkheden tijdens uw afwezigheid kunnen worden behandeld. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen:
- "Steve en Sadie zullen hier zijn de week dat ik weg wil zijn en hebben afgesproken alles af te handelen dat met mijn klanten zou kunnen komen."
9. Raak ingehaald voordat je gaat. Als het nodig is, zet dan wat extra uren in de aanloop naar uw vrije tijd om ervoor te zorgen dat uw verantwoordelijkheidsgebied onder controle is. Het is nooit een goed idee om je collega's een hoop werk achter te laten omdat je er niet van op de hoogte was toen je wegging.
10. Deel uw werk. Ontmoet collega's met wie u samenwerkt en bespreek hoe gezamenlijke of overlappende verantwoordelijkheden kunnen worden aangepakt. Als je er iets aan kunt doen, wil je niet op vakantie gaan en op het werk weer een puinhoop maken. Praat met uw manager over hoe uw werk wordt gedekt bij uw afwezigheid zodra uw verzoek is goedgekeurd.
11. Informeer iedereen die het moet weten. Zorg ervoor dat je bazen geen klachten krijgen terwijl je weg bent. Informeer belangrijke kiezers zoals klanten en klanten dat u weg zult zijn, en laat hen weten wie in uw afwezigheid aan hun behoeften zal voldoen. Als u uw afwezigheid goed plant en ervoor zorgt dat alles bedekt is, wordt het gemakkelijker om de volgende keer vrij te krijgen.
12. Speel eerlijk met collega's. Bespreek manieren om de meest populaire vakanties te verdelen, zodat de relaties met collega's positief blijven en uw baas klachten wordt bespaard. Iedereen heeft verschillende persoonlijke en gezinsverplichtingen, dus het kan gemakkelijk zijn om een schema uit te werken waarin iedereen de vrije tijd krijgt die ze willen.
Wanneer u tijd nodig heeft voor een nieuwe baan
Maar wat als u een nieuwe medewerker bent? Het is moeilijker om meteen een betaalde vakantie te krijgen, maar zelfs als je net een nieuwe baan bent begonnen, kun je misschien een paar dagen vrij krijgen. Bekijk de vorige tips nog een keer en bekijk deze handleiding voor informatie over het aanvragen van vrije tijd
een nieuwe baan
voordat je met je baas praat.
Als u een vacature overweegt en een vakantie heeft gepland of weet dat u mogelijk ander verlof nodig heeft, kunt u daarover onderhandelen als onderdeel van het compensatiepakket.
Wees niet bang om te vragen
Wees, ongeacht de omstandigheden, niet bang om vrije tijd te vragen. Iedereen heeft een pauze nodig van zijn werk en op vakantie gaan kan een geweldige manier zijn om je hersenen te verjongen en op te frissen.
