Formele briefafsluiting en voorbeelden van handtekeningen

Inhoud

• Een gratis afsluiting gebruiken
• Voorbeelden van formele briefsluiting
• Hoe u de beste gratis afsluiting kiest
• Vermijd overdreven casual
• Hoe de afsluiting te formatteren en uw handtekening op te nemen
• Handtekening voorbeelden voor brieven en e-mails
• Voorbeeld van e-mailhandtekening
• Voorbeeld van afgedrukte briefhandtekening
• Meer richtlijnen voor het schrijven van een formele brief
• Belangrijkste leerpunten

Zodra u de laatste alinea van een formele brief heeft geschreven, heeft u misschien het gevoel dat u klaar bent en kunt u doorgaan met proeflezen. Maar net zoals er regels zijn over hoe iemand in een formele brief moet worden aangesproken, zijn er ook richtlijnen voor het afmelden.

Bij het beëindigen van een formele brief is het belangrijk om de juiste mate van respect over te brengen aan de persoon die de brief ontvangt. U zou bijvoorbeeld een andere, meer conservatieve gratis afsluiting gebruiken voor een onbekende ontvanger dan voor een zakenpartner die u redelijk goed kent. Uw afsluiting en handtekening moeten net zo professioneel zijn als de rest van uw brief of e-mailbericht.

Een gratis afsluiting gebruiken

Een gratis afsluiting, ook wel een gratis afsluiting genoemd, is de term die wordt ingevoegd voorafgaand aan uw handtekening in een e-mailbericht of een formele brief.

Deze afmeldingszin toont uw respect en waardering voor de persoon die het verzoek in uw brief of e-mail overweegt.

Hoewel het misschien wat ouderwets lijkt, wordt het gebruik van een gratis afsluiting nog steeds als belangrijk beschouwd bij het schrijven van formele zakelijke correspondentie. Bij het schrijven of e-mailen van een sollicitatiebrief voor een baan of een zakelijke brief, is het gepast om een ​​gratis afsluiting te gebruiken. Zorg ervoor dat u er een kiest, die eerder professioneel dan casual is.

Voorbeelden van formele briefsluiting

De volgende opties zijn allemaal goede manieren om een ​​formele brief te sluiten:

• Al het beste
• Met vriendelijke groet
• Beste wensen
• Het beste
• Mijn beste
• vriendelijke groeten
• Respectvol
• Hoogachtend
• vriendelijke groet
• Hoogachtend
• Dank u
• Hoogachtend
• Hoogachtend
• Ondergetekende
• Hartelijk
• Hartelijk van jou
• Met dank
• Met dankbaarheid
• Met respect
• Met oprechte waardering
• Met oprechte dank

Hoe u de beste gratis afsluiting kiest

Alle bovenstaande opties zijn geschikt voor gebruik in zakelijke correspondentie.

Kies welke u wilt gebruiken op basis van hoe goed u de ontvanger kent en de omstandigheden achter het schrijven van uw brief.

Beperk bijvoorbeeld opties die een vorm van dank zijn (zoals "Met waardering" en "Met dankbaarheid") tot gevallen waarin u om een ​​gunst vraagt ​​of waardering uitspreekt.

U kunt denken aan 'Met vriendelijke groet', 'Met vriendelijke groet', 'Hartelijk' en de variaties op deze sluitingen als het kleine zwarte jurkje van gratis sluitingen. U kunt niet fout gaan door een van deze opties te kiezen - ze zijn altijd geschikt.

Houd er rekening mee dat als u iemand in de strijdkrachten schrijft, het in het leger gebruikelijk is om de gratis afsluiting 'Zeer respectvol' of de afkorting 'V / R' te gebruiken.

Vermijd overdreven casual

U e-mailt niet met een vriend of stuurt geen bedankbriefje naar een familielid. Gebruik geen losse afmeldingen zoals 'Liefde', 'Proost', 'Later', 'Ciao' of 'Altijd'. Deze opties komen niet overeen met de formaliteit van uw brief. Houd de professionele toon van uw correspondentie consistent, van de aanhef via de inhoud tot de ondertekening.

Hoe de afsluiting te formatteren en uw handtekening op te nemen

Denk er altijd aan om de afsluiting met een komma te volgen, zoals in de onderstaande voorbeelden. Uw getypte naam gaat na de gratis afsluiting. Als u een gedrukte brief verstuurt, laat dan vier regels ruimte tussen de sluiting en uw getypte naam. Wanneer u de brief afdrukt, krijgt u voldoende ruimte om uw naam in blauwe of zwarte inkt te ondertekenen tussen uw gratis afsluiting en uw getypte naam.

Als u een e-mail verzendt, laat dan één spatie tussen de gratis afsluiting en uw handtekening.

U kunt uw titel onder uw naam schrijven, evenals uw telefoon- en e-mailadres. In e-mails kunt u een gedeelte met e-mailhandtekeningen opnemen met contactgegevens.

Handtekening voorbeelden voor brieven en e-mails

Voorbeeld van e-mailhandtekening

Vriendelijke groet,

Tanisha Johnson
Verkoopmanager, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Voorbeeld van afgedrukte briefhandtekening

Met vriendelijke groet,

(schriftelijke handtekening)

Voornaam Achternaam

Meer richtlijnen voor het schrijven van een formele brief

Als u nog steeds niet zeker weet wat er wel of niet in een formele zakelijke brief moet worden opgenomen, houd dan deze belangrijke tips in gedachten:

• Formatteer uw zakelijke brief om deze beter leesbaar te maken: Laat marges van 1 inch over en een dubbele spatie tussen alinea's. Kies een standaardlettertype, zoals Times New Roman of Arial, en een lettergrootte van 12.
• Wees beknopt: Vermijd grote blokken tekst en schrijf in korte, eenvoudige zinnen en alinea's.
• Bekijk voorbeeldbrieven: Bekijk enkele voorbeelden van zakenbrieven voordat u uw brief opstelt en pas daarna uw bericht aan.
• Lees uw brief voordat u deze verzendt: Nadat u klaar bent met het schrijven van een brief, moet u deze natuurlijk altijd opnieuw lezen voor spellings-, grammaticale en interpunctiefouten. Om een ​​goede indruk te maken, moet je brief foutloos zijn opgebouwd.

Belangrijkste leerpunten

Wees respectvol: 'Vriendelijke groeten' of 'Met vriendelijke groet' zijn over het algemeen veilige keuzes.

Houd uw toon consistent: Wees niet overdreven vertrouwd of terloops in formele zakelijke correspondentie.

Volg de afsluiting op met een komma: Volg daarna de komma met uw getypte of ondertekende naam.

Proeflezen voordat u uw brief of e-mail verzendt: Het is belangrijk dat u ervoor zorgt dat uw communicatie goed is afgewerkt voordat u deze verzendt.