Fair Credit Reporting Act (FCRA) en antecedentenonderzoeken
Inhoud
- Wat is de Fair Credit Reporting Act (FCRA)?
- Wat is een achtergrondcontrole?
- Soorten achtergrondcontroles
- FCRA en werkgelegenheid
- FCRA en staatswet
- Illegaal gebruik van antecedentenonderzoeken
- Nee zeggen tegen een achtergrondcontrole
- Voorbereiden op een achtergrondcontrole
Wanneer werkgevers een achtergrondcontrole uitvoeren (inclusief krediet-, strafrechtelijke en eerdere werkgeverscontroles) met behulp van een derde partij, valt de achtergrondcontrole onder de Fair Credit Reporting Act van 1970 (FCRA).
Lees meer over FCRA en hoe dit de achtergrondcontroles van werkgevers beïnvloedt. Lees ook hieronder voor algemene informatie over antecedentenonderzoeken en uw rechten die daarmee verband houden.
Wat is de Fair Credit Reporting Act (FCRA)?
FCRA is federale wetgeving die is ontworpen om eerlijke, nauwkeurige en persoonlijke achtergrondcontroles en andere consumentenrapporten te promoten. FCRA houdt toezicht op het verzamelen en gebruiken van consumentenkredietinformatie.
Wat is een achtergrondcontrole?
Een achtergrondcontrole is een beoordeling van iemands administratie. Deze rapporten kunnen kredietcontroles, rijgegevens, criminele achtergrondinformatie en andere documenten bevatten die de geschiedenis van een werknemer weergeven.
Werkgevers voeren gewoonlijk, hoewel niet altijd, een soort achtergrondcontrole uit bij werkzoekenden via een externe organisatie, hoewel ze mogelijk niet alle elementen van uw achtergrond controleren. Meestal controleren ze alleen mensen die ver in het aanvraagproces zitten. Een antecedentenonderzoek helpt een werkgever bij het verifiëren van informatie die door een werkzoekende wordt gedeeld en bij het ontdekken van eventuele kwetsbaarheden, zoals schulden of een criminele geschiedenis, waardoor de kans groter is dat de kandidaat onethisch zou handelen tijdens het werk.
Wanneer werkgevers een derde partij gebruiken om achtergrondcontroles uit te voeren, moeten ze zich houden aan de FCRA- en Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) -voorschriften.
Soorten achtergrondcontroles
Hieronder vindt u een lijst met soorten achtergrondcontroles die werkgevers kunnen uitvoeren:
- Kredietcontrole
- Verificatie arbeidsverleden
- Drugstests
- Strafblad
- Verificatie van academische geschiedenis
- Rijrecord
- Educatieve verificatie
- Verificatie van de sociale zekerheid
- Persoonlijke en professionele referenties
FCRA en werkgelegenheid
FCRA geeft vorm aan de manier waarop werkgevers een achtergrondcontrole van een derde partij kunnen vragen, ontvangen en gebruiken. Werkgevers zijn onderworpen aan bepaalde verwachtingen en wetten voordat ze een consumentenrapport beoordelen in het geval van het aannemen van nieuwe werknemers.
Voordat een werkgever een consumentenrapport voor arbeidsdoeleinden kan krijgen, moeten zij u hiervan schriftelijk op de hoogte stellen en uw schriftelijke toestemming vragen.
Als een werkgever besluit om u niet in dienst te nemen vanwege uw melding, moeten zij u een melding van pre-ongunstige maatregelen geven die een kopie van het rapport en een kopie van uw rechten bevat.
Ze moeten u dan laten weten dat ze hebben besloten u niet in dienst te nemen en u de naam en het adres van het Consumer Reporting Agency en informatie over uw recht om het rapport te betwisten, laten weten.
Als een werkgever een derde bedrijf vraagt om een onderzoeksrapport te verstrekken - een rapport gebaseerd op persoonlijke interviews over iemands karakter, algemene reputatie, persoonlijke kenmerken en levensstijl - dan moeten ze de sollicitant of werknemer ook op de hoogte stellen van zijn of haar recht op een beschrijving van de aard en omvang van het onderzoek.
Bovendien heeft een persoon de rechten op alle bestanden op zijn of haar naam en kan hij de kredietinformatieorganisatie verzoeken zijn dossier openbaar te maken. Hij of zij kan om een credit score vragen, onnauwkeurigheden of verwarring betwisten, of schadevergoeding eisen van bedrijven die zijn of haar rechten schenden.
FCRA en staatswet
Hoewel FCRA een federale wet is, hebben veel staten hun eigen wetten als het gaat om consumentenrapporten. Als gevolg hiervan heeft een persoon mogelijk meer rechten onder de staatswet, afhankelijk van zijn of haar rechtsgebied.
Raadpleeg uw arbeidsbureau voor informatie over wetten op uw locatie.
Illegaal gebruik van antecedentenonderzoeken
Werkgevers kunnen geen achtergrondcontroles gebruiken om te discrimineren. Aanwervingsdiscriminatie verwijst naar een werkgever die een aanwervingsbeslissing neemt op basis van ras, nationale afkomst, geslacht, religie, handicap, genetische informatie of leeftijd.
Als u vermoedt dat een achtergrondcontrole door een werkgever op discriminerende wijze is gebruikt, neem dan contact op met het EEOC.
Nee zeggen tegen een achtergrondcontrole
Achtergrondcontroles komen steeds vaker voor bij werkgevers tijdens het sollicitatieproces. Hoewel u nee kunt zeggen tegen een antecedentenonderzoek, kan een werkgever ervoor kiezen u hierdoor niet in dienst te nemen.
Als u echter vroeg in het proces wordt gevraagd om informatie in te vullen voor een antecedentenonderzoek (zoals tijdens een eerste gesprek), en u zich daar niet prettig bij voelt, kunt u altijd vragen of u dit kunt invullen zodra u en de werkgever Beiden hebben besloten of u vooruitgaat in het sollicitatieproces. Houd er echter rekening mee dat de werkgever dat verzoek kan afwijzen.
Bereid in het algemeen voor op een aantal verzoeken om achtergrondonderzoeken tijdens uw zoektocht naar werk.
Voorbereiden op een achtergrondcontrole
Ben je klaar voor een werkgever om je achtergrond te controleren? Als u naar werk zoekt, is het een goed idee om op de hoogte te zijn van eventuele rode vlaggen in uw record, zodat u kunt plannen hoe u hiermee omgaat.
De beste manier om je voor te bereiden op een antecedentenonderzoek is om op de hoogte te zijn van de informatie die een werkgever van tevoren zou kunnen vinden.
Vraag een gratis kopie van uw kredietrapport aan bij een rapportagebureau zodat u de inhoud ervan kent. Neem contact op met de dienst om eventuele foutieve informatie te corrigeren. Als u zich zorgen maakt over andere aspecten van uw achtergrond, overweeg dan om online op uw achtergrond te zoeken om te anticiperen op eventuele probleemgebieden. Als u in het recente verleden drugs heeft gebruikt, bekijk dan informatie over het testen van medicijnen om u voor te bereiden op eventuele problemen.
U moet beslissen of u preventief informatie wilt verstrekken over rode vlaggen die in een antecedentenonderzoek verschijnen.
Er is geen noodzaak om informatie te delen die afbreuk kan doen aan uw kandidatuur, tenzij u rechtstreeks door een werkgever over dat aspect wordt ondervraagd. Als u besluit om problemen uit te leggen, moet u in het algemeen wachten tot een werkgever vermeldt dat zij een antecedentenonderzoek uitvoeren en uw toestemming vragen om door te gaan, of in ieder geval totdat u een positieve indruk hebt gemaakt tijdens het sollicitatieproces.
Houd uw uitleg kort en concentreer u op hoe u wijzigingen hebt aangebracht om eventuele problemen op te lossen. Als uw credit score bijvoorbeeld laag is maar wordt beïnvloed door een echtgenoot en u vervolgens bent gescheiden, kunt u die omstandigheden noemen.
De informatie in dit artikel is geen juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats- en federale wetten veranderen regelmatig en de informatie in dit artikel komt mogelijk niet overeen met de wetten van uw eigen staat of de meest recente wetswijzigingen.
