Voorbeelden van werkgerelateerde e-mailberichten

Video: Natuurkunde uitleg Stoffen 3b: Emulsie

Inhoud

Tips voor het schrijven van een werkgerelateerde e-mail
Wat u moet opnemen in een werkgerelateerd e-mailbericht
Wat niet moet worden opgenomen
E-mailvoorbeelden en sjablonen gebruiken
Voorbeelden van e-mailberichten: A - Z

Of u nu in loondienst bent of momenteel op zoek bent naar werk (of beide), u zult veel e-mailberichten met betrekking tot de werkgelegenheid sturen. Deze variëren van sollicitatiebrieven per e-mail tot bedankberichten tot felicitaties tot het accepteren en weigeren van vacatures.

Wanneer u werkgerelateerde e-mailberichten verzendt, is het erg belangrijk om het goed te doen. Als je dat niet doet, wordt je bericht waarschijnlijk niet geopend, laat staan gelezen. Of het kan onprofessioneel overkomen en het kan uw professionele reputatie schaden.

Tips voor het schrijven van een werkgerelateerde e-mail

Bekijk deze tips voor het schrijven van e-mailberichten voor werkdoeleinden:

Gebruik een professioneel e-mailadres: Zorg eerst dat uw e-mailadres professioneel is. Iets in de trant van [email protected] of [email protected] is duidelijk, eenvoudig en professioneel.

Houd het professioneel: Als u het goed doet, moet u het professioneel houden. Ook al bent u gewend aan het verzenden van informele communicatie wanneer deze verband houdt met werk, uw correspondentie moet net zo goed geschreven, correct opgemaakt en professioneel zijn als elke andere formele zakelijke communicatie.

Hou het kort: Het is ook belangrijk om uw e-mailberichten kort te houden. Een e-mailbericht is gemiddeld 11 seconden open. Dat duurt niet lang. Houd uw e-mailberichten zo beknopt en zo kort mogelijk en concentreer u erop om in zo korte tijd de aandacht van de lezer te trekken. Je eerste alinea moet overtuigend genoeg zijn om door te kunnen gaan met de lezer. De tweede en derde alinea (als je die hebt) moeten je punt maken. Alle alinea's daarbuiten worden hoogstwaarschijnlijk niet gelezen.

Schrijf een overtuigende onderwerpregel: De onderwerpregel van het bericht moet de lezer verleiden om uw bericht te openen. Neem zoveel mogelijk zoekwoorden op, zonder de onderwerpregel te lang te maken. Voor bijvoorbeeld sollicitatie-e-mails vermeldt u gewoon uw naam en de baan waarvoor u solliciteert. Houd er rekening mee dat wanneer mensen e-mails op hun telefoon openen (wat de meeste mensen doen), ze een verkorte versie van uw onderwerpregel zien. Houd het onderwerp dus zo kort mogelijk.

Professioneel eindigen: Stop niet nadat je je bericht hebt geschreven. Neem de tijd om het professioneel te beëindigen. Sluit af met een gratis afsluiting en een e-mailhandtekening. De e-mailhandtekening moet op zijn minst uw naam, e-mailadres en telefoonnummer bevatten. U kunt ook uw functietitel en eventuele andere contactgegevens die u wilt delen, opnemen. U kunt een persoonlijke website-URL of de URL toevoegen aan uw LinkedIn-profiel of Twitter-account.

Bewerken, bewerken, bewerken: Professionele e-mails moeten duidelijk worden geschreven en bewerkt. Zorg ervoor dat u uw bericht opnieuw leest om eventuele spelling- of grammaticafouten opnieuw te lezen voordat u het verzendt.

Wat u moet opnemen in een werkgerelateerd e-mailbericht

Uw e-mailberichten moeten het volgende bevatten:

Onderwerpregel die beschrijft waarom u schrijft
Groet
Kort bericht (maximaal 2-3 alinea's)
Sluitend
Handtekening met uw contactgegevens

Wat niet moet worden opgenomen

Wanneer u schrijft om te solliciteren voor een baan of voor andere arbeidsgerelateerde zaken, zijn er enkele dingen die uw bericht niet mag bevatten:

Emoticons
Typefouten en grammaticale fouten
Vreemde informatie
Fancy fonts of opmaak
Gekleurde lettertypen
Afbeeldingen (tenzij u een gerelateerd document met afbeeldingen bijvoegt)
Citaten in uw handtekening
Jargon of afkortingen

E-mailvoorbeelden en sjablonen gebruiken

Het is een goed idee om werkgerelateerde e-mailvoorbeelden en sjablonen te bekijken voordat u er zelf een schrijft. Voorbeelden kunnen u helpen te zien wat voor soort inhoud u in uw brief moet opnemen. Met sjablonen kunt u uw brief opmaken en de informatie in uw brief ordenen.

Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed startpunt zijn voor uw e-mails, moet u altijd de tijd nemen om uw e-mailbericht te personaliseren, zodat het de reden weerspiegelt dat u schrijft.

Voorbeelden van e-mailberichten: A - Z

Bekijk deze voorbeelden van e-mailberichten, inclusief onderwerpregels, handtekeningen, sollicitatiebrieven, netwerkbrieven, bedankbrieven, afscheidsberichten, ontslagbrieven en andere voorbeeld-e-mailberichten, sjablonen en opmaakadvies, dus u zult zeker de juiste boodschap.

A - E