Hoe u het beste lettertype en de beste grootte kiest voor sollicitatiebrieven
Inhoud
- Houd het professioneel
- Kies een eenvoudig lettertype
- Kies een geschikte maat
- Hoe u uw keuze maakt
- Neem veel witruimte op
- E-mail sollicitatiebrieven
Wanneer u een sollicitatiebrief schrijft, is het belangrijk om een lettertype - of typestijl - te gebruiken dat duidelijk en gemakkelijk te lezen is. Bedenk dat wervingsmanagers tientallen, zo niet honderden sollicitanten moeten beoordelen. Ze kunnen onmiddellijk een begeleidende brief passeren en hervatten die niet direct leesbaar is.
Zorg ervoor dat u uw lettertype groot genoeg maakt zodat de lezer niet hoeft te turen om uw brief te lezen, maar niet zo groot dat uw brief niet goed op de pagina past.
Houd het professioneel
Als het gaat om het kiezen van een lettertype dat u in uw begeleidende brief wilt gebruiken, kunt u het het beste eenvoudig en professioneel houden. U wilt dat uw woorden en berichten opvallen, niet uw lettertypekeuze.
Vermijd het gebruik van onprofessionele nieuwe lettertypen, zoals Comic Sans, handschrift of lettertypen in scriptstijl.
In het ideale geval heeft het lettertype dat in de sollicitatiebrief wordt gebruikt dezelfde grootte en stijl als het lettertype dat in uw cv wordt gebruikt, om u te helpen een samenhangend pakket te presenteren. Bekijk deze tips voor het bepalen van het juiste lettertype voor uw begeleidende brief, evenals de grootte ervan en welke stijlen wel en niet geschikt zijn om in een begeleidende brief te gebruiken.
Kies een eenvoudig lettertype
Het gebruik van een eenvoudig lettertype zorgt ervoor dat uw sollicitatiebrief gemakkelijk te lezen is. Basislettertypen zoals Arial, Courier New, Calibri, Verdana en Times New Roman werken het beste. De meeste tekstverwerkings- en e-mailprogramma's hebben standaard een professionele en gemakkelijk leesbare keuze.
Beperk jezelf tot één lettertype in je sollicitatiebrief; het is het beste om niet meerdere lettertypen in één document te combineren.
Het is niet nodig om verschillende stijlen in een sollicitatiebrief te gebruiken. Vermijd onderstreping of cursivering en gebruik alleen vetgedrukte tekst wanneer u de nadruk legt op meetbare prestaties die op de pagina moeten "poppen".
Kies een geschikte maat
Afhankelijk van hoeveel inhoud u in uw brief heeft, selecteert u een lettergrootte van 10 of 12 punten.
U kunt uw sollicitatiebrief het beste opmaken zodat deze op één pagina past, met marges die niet groter zijn dan 1 inch en niet kleiner dan 0,7 inch.
Als uw brief een kop bevat met uw naam en contactgegevens, kunt u ervoor kiezen om dit lettertype iets groter te maken.
Hoe u uw keuze maakt
- Selecteer een lettertype in de lijst bovenaan uw document voordat u begint met het schrijven van uw brief, of:
- Typ uw sollicitatiebrief.
- Markeer de inhoud van uw brief.
- Selecteer het lettertype in het pop-upvenster of selecteer het lettertype in de lijst bovenaan het document.
- Selecteer op dezelfde manier de lettergrootte die u wilt gebruiken.
- Lees uw begeleidende brief.
- Druk uw begeleidende brief af, zelfs als u deze online gaat uploaden, om er zeker van te zijn dat deze is opgemaakt, op de juiste afstand is geplaatst en er uitziet zoals u dat wilt.
Neem veel witruimte op
Ongeacht de lettergrootte die u selecteert, er moet ruimte zijn bovenaan de letter en tussen elke alinea en elke sectie van uw begeleidende brief. Hier leest u hoe u uw begeleidende brief kunt plaatsen.
Wanneer u Microsoft Word gebruikt, selecteert u een sjabloon voor uw brief. Als u een ander tekstverwerkingsprogramma gebruikt, is het proces vergelijkbaar. Selecteer de inhoud van uw begeleidende brief en kies vervolgens een lettertype en een lettergrootte.
Mogelijk moet u een aantal verschillende formaten proberen om ervoor te zorgen dat uw begeleidende brief op één pagina past. Bekijk deze opmaaktips om er zeker van te zijn dat uw brief de beste indruk maakt.
E-mail sollicitatiebrieven
De bovenstaande informatie is voornamelijk van toepassing op gevallen waarin u een traditionele sollicitatiebrief per post verstuurt of wanneer u een formele sollicitatiebrief als een Word- of PDF-bijlage naar een e-mailbericht verzendt. Wees gewaarschuwd dat het kopiëren en plakken van een begeleidende brief in de hoofdtekst van een e-mailbericht de opmaak kan vernietigen, waardoor het moeilijk wordt om te lezen voor een werkgever die mogelijk een ander computersysteem heeft.
Het veiligste wat u kunt doen wanneer u uw begeleidende brief naar e-mail kopieert en plakt, is alle opmaak en HTML te verwijderen en opnieuw op te maken of als platte tekst in te dienen.
