Intern succesvol van baan veranderen

Inhoud

• Interne overgangen beheren
• Voorbereiden op toekomstige onvoorziene gebeurtenissen
• Inzicht in uw nieuwe manager en afdeling
• Netwerken

Bij het intern overdragen van banen binnen een organisatie slagen veel medewerkers er niet in om zich goed voor te bereiden op hun eigen transitieperiode en kunnen daardoor voor vervelende (maar vermijdbare) verrassingen komen te staan.

Afgezien van de gestructureerde downtime die een werknemer kan ervaren tussen teams, moeten andere belangrijke overwegingen voor een soepele interne overdracht ook onderzoek omvatten naar de managementstijl van de nieuwe baas en de grootte, houding en nichecultuur van het nieuwe team.

Veel van deze zelfde overwegingen gelden voor werknemers die jarenlang stationair blijven in een bepaald team of project, maar hun collega's, de commandostructuur en / of specifieke functietaken zien veranderen.

Interne overgangen beheren

Als je niet voorbereid bent op een interne transitie, is de kans groter dat je voor een langere periode twee klussen zult klaren en meer belanghebbenden en managers zult antwoorden dan normaal. Wanneer je enige tijd met dubbele verantwoordelijkheden moet jongleren, is het raadzaam om zowel je voormalige als nieuwe supervisors in dezelfde ruimte te krijgen voor een vergadering waarin de exacte details van deze overgang en hun respectieve verwachtingen voor jou volledig en duidelijk zijn gedefinieerd. Al deze gegevens moeten bij voorkeur voor de onderneming worden gedocumenteerd, inclusief een gezamenlijk memorandum dat door elke toezichthouder is overeengekomen.

Voorbereiden op toekomstige onvoorziene gebeurtenissen

Een andere overweging is de mogelijkheid dat uw voormalige afdeling in een toekomstige crisis terechtkomt waarin uw expertise nuttig is. Als het bedrijf erop kan rekenen dat u een toegankelijke expert bent wanneer er zich uitdagingen voordoen, ongeacht op welke afdeling u werkt, zullen ze op u vertrouwen en u op nieuwe manieren waarderen. Het is essentieel dat er tussen uw managers basisregels worden vastgesteld met betrekking tot hoeveel van uw tijd kan worden verwacht en in hoeverre u uw nieuwe taken kunt opschorten.

Inzicht in uw nieuwe manager en afdeling

Vooral binnen grotere bedrijven hebben verschillende afdelingen de neiging om hun eigen verwachtingen en interne culturen voor teamleden op te bouwen, en managers mogen vaak hun eigen unieke leiderschapsstrategieën ontwikkelen. Bestudeer de cultuur van de nieuwe groep en maak zo goed mogelijk kennis met de manager voordat je een interne zet doet, voordat je beslist of deze transitie goed bij je past. Realiseer je bovendien dat een reorganisatie of een verandering van manager de regels en voorwaarden waaronder je werkt ingrijpend kunnen veranderen. Het is gemakkelijk om de individualiteit en variatie tussen teams niet te waarderen, en het is een vergissing om aan te nemen dat twee teams hetzelfde zullen zijn.

Netwerken

Het is belangrijk dat u anticipeert op uw toekomst binnen het bedrijf en goede relaties onderhoudt met uw oude collega's en managers. Deze eenvoudige netwerkoverweging toont zowel vooruitziendheid als dankbaarheid en helpt u dichter bij het team te blijven dat u heeft geholpen uw kennis te verfijnen. De tijd kan komen dat u of iemand binnen uw nieuwe team de hulp van uw oude collega's nodig heeft, en uw langdurige relatie zal gunstig zijn voor de uitvoering van uw nieuwe taken en bij het maken van uw volgende carrièreswitch. Houd er rekening mee dat u bij een toekomstige reorganisatie mogelijk ook onder nieuwe omstandigheden of onder leiding van dezelfde groep weer aan het werk moet.

_{Bron: "Nieuwe baan, hetzelfde bedrijf: de touwen leren", De Wall Street Journal, 12/1/2009.}