Kan een werkgever om W2's vragen om uw inkomen te verifiëren?

Inhoud

• Waarom werkgevers W2s aanvragen
• Kan een werkgever om inkomensverificatie vragen?
• Steden en staten die het vragen om salaris niet verbieden
• Bedrijfsbeleid met betrekking tot het vrijgeven van informatie
• Hoe om te gaan met een verzoek om salarisinformatie
• Hoe een W-2 van een vorige werkgever te krijgen
• Het is belangrijk om het eerlijk te houden

Wat moet u doen als een werkgever uw inkomen wil verifiëren? Sommige werkgevers vragen mogelijk om kopieën van uw W-2-formulieren of betalen stubs om uw vergoeding te verifiëren voordat ze een baan aanbieden.

De meeste werkgevers zullen deze maatregel niet nemen, maar het is logisch om voorbereid te zijn als het probleem zich voordoet. Op sommige locaties mogen werkgevers dit niet vragen. In andere gevallen zijn er geen wettelijke richtlijnen met betrekking tot verzoeken om salarisinformatie. Als u ze wel moet verstrekken, maar geen kopieën van uw W-2-formulieren hebt, kunt u ze opvragen bij uw vorige werkgevers of de Internal Revenue Service.

Waarom werkgevers W2s aanvragen

Werkgevers op bepaalde gebieden, zoals financiën en verkoop, zullen eerder om verificatie vragen, omdat salarissen sterk kunnen variëren. De vergoedingen op deze gebieden kunnen sterk worden beïnvloed door bonussen en provisie, die werkgevers zien als een indicatie van uitstekende prestaties uit het verleden.

Kan een werkgever om inkomensverificatie vragen?

Steden en staten die het vragen om salaris niet verbieden

Een groeiend aantal staten en steden hebben wetgeving aangenomen die werkgevers verbiedt om informatie op te vragen over het salaris in het verleden van sollicitanten, omdat de praktijk de loonongelijkheid bestendigt. Deze wetgevers zijn van mening dat vrouwen van oudsher onderbetaald zijn in vergelijking met hun mannelijke tegenhangers in vergelijkbare banen, en willen daarom werkgevers ontmoedigen om salarisaanbiedingen te baseren op lonen uit het verleden.

Een samenvatting van de UAAW geeft aan dat er in 15 staten en gebieden beperkingen gelden die alle werkgevers vragen stellen over de salarisgeschiedenis, waaronder de volgende: Alabama, Californië, Colorado, Connecticut, Delaware, Hawaii, Illinois, Maine, Massachusetts, New Jersey, New York, Oregon, Puerto Rico, Vermont en Washington.

Verschillende anderen, waaronder Michigan, North Carolina, Pennsylvania en Virginia, hebben voorzieningen getroffen met betrekking tot kandidaten voor banen bij overheidsinstanties.

De steden San Francisco, New York, Kansas City, Cincinnati, Toledo en Philadelphia, evenals de graafschappen St. Louis, Missouri en Albany, New York, hebben allemaal voorschriften die de praktijk van het vragen over salarisgeschiedenis beperken door de meeste werkgevers. Verschillende andere gemeenten, waaronder Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, New Orleans en Louisville, verbieden stadsagentschappen om navraag te doen naar de salarisgeschiedenis van sollicitanten.

Niet al deze wetten verwijzen rechtstreeks naar de kwestie van W-2's als bron van salarisinformatie. De meeste werkgevers in die staten en steden zullen dergelijke verzoeken echter waarschijnlijk vermijden, aangezien dit in strijd is met de geest van de wet.

Neem contact op met uw overheidsdienst voor de nieuwste wetten in uw regio.

Bedrijfsbeleid met betrekking tot het vrijgeven van informatie

Een salarisstructuur wordt in de meeste organisaties opgezet op basis van de eisen van de functies waarvoor ze adverteren. Daarom wordt het over het algemeen beschouwd als een ongepaste HR-praktijk om een ​​baanaanbieding te doen op basis van uw eerdere verdiensten in plaats van op het karakter van uw doeljob.

Veel werkgevers hebben een beleid opgesteld dat het vrijgeven van vertrouwelijke informatie over vroegere of huidige werknemers verbiedt. In de VS gevestigde werkgevers zijn niet wettelijk verplicht om werkgevers dergelijke informatie te verstrekken. Het is dus onwaarschijnlijk dat uw vroegere werkgevers ermee instemmen om eventuele salarisinformatie aan potentiële werkgevers bekend te maken.

Hoe om te gaan met een verzoek om salarisinformatie

Wat is de beste manier om ermee om te gaan als u wordt gevraagd naar uw salarisgeschiedenis? Als u in aanmerking wilt komen voor de functie, is het helaas moeilijk om een ​​verzoek om salarisdocumentatie te weigeren wanneer dit legaal is.

Vraag naar een offerte. Wat u wel kunt doen, is vragen of de werkgever overweegt een bod uit te brengen. Als het antwoord niet positief is, kun je zeggen dat je liever wacht tot een aanbieding in behandeling is. Op dat moment wordt de werkgever mogelijk verkocht tegen uw waarde en biedt hij waarschijnlijk een aantrekkelijk salaris.

Vraag naar salarissen voor vergelijkbare banen. U kunt ook om gemiddelde salarissen vragen voor vergelijkbare functies bij het bedrijf, zodat u een idee heeft van welk salaris u kunt verwachten en de werkgever waarschuwt dat u verwacht te worden betaald als werknemers in vergelijkbare banen.

Overweeg voordelen en voordelen. Als uw huidige baan een lager salaris heeft maar andere compenserende factoren heeft, zoals aandelenopties of een plan met superieure voordelen, moet u deze factoren vermelden.

Geef aan waarom je op zoek bent naar een nieuwe baan. Als naar uw huidige salaris wordt verwezen in salarisonderhandelingen, is het gepast om te vermelden dat het verhogen van uw salaris een belangrijke reden is waarom u op een nieuwe baan mikt. U kunt ook wijzen op de verschillen in de functies en uw verwachting om te worden betaald in vergelijking met andere werknemers die die rol voor hun bedrijf vervullen.

Hoe een W-2 van een vorige werkgever te krijgen

Als u geen kopieën heeft van uw eerdere W-2-formulieren, kunt u uw werkgever (s) of zijn payroll-bedrijf om een ​​kopie vragen.

U kunt ook rechtstreeks bij de IRS kopieën van uw W-2 (of een transcript van uw W-2-inkomsten als u deze elektronisch heeft ingediend) bestellen. De belastingaangifte bevat de W-2-informatie die u nodig heeft. Als u software voor belastingvoorbereiding hebt gebruikt, kunt u naar uw programma gaan en een W-2 afdrukken.

Het is belangrijk om het eerlijk te houden

Het belangrijkste is dat u ervoor zorgt dat u volledig eerlijk bent bij het verstrekken van eerdere salarisinformatie over sollicitaties. Het laatste wat een werkzoekende nodig heeft, is gevangen worden in een discrepantie.

Het verstrekken van valse informatie kan een reden zijn om een ​​aanbod of ontslag te herroepen als de werkgever ontdekt dat je gelogen hebt.

De informatie in dit artikel is geen juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats- en federale wetten veranderen regelmatig en de informatie in dit artikel komt mogelijk niet overeen met de wetten van uw eigen staat of de meest recente wetswijzigingen.