Air Force aangeworven functiebeschrijvingen - informatiebeheer (3A0X1)
Inhoud
Deze AFSC was omgezet naar 3D0X1, Knowledge Operations Management.
Welk type informatie is nodig om bommen op vijandelijke locaties te laten vallen? Of raketten lanceren? De informatie moet 100% correct zijn voordat kostbare middelen als luchtmachtpersoneel en miljoenen dollars aan apparatuur in gevaar worden gebracht. De kennismanagementspecialisten zijn verantwoordelijk voor de coördinatie en verspreiding van informatie en data spelen daarin een cruciale rol elk afdeling van de luchtmacht.
Specialisten in kennisbeheer maken, updaten en verwijderen alles, van handleidingen voor educatieve en missie-essentiële trainingen tot het beheren van de stroom, distributie, levenscyclus en informatie die integraal zijn voor missieoperaties van de luchtmacht.
Samenvatting van de specialiteit:
De Knowledge Management Specialist voert, superviseert of beheert een verscheidenheid aan taken en activiteiten op het gebied van communicatie en informatiebeheer (IM), waaronder personeelsondersteuning, publicatie, records, administratieve communicatie en werkgroepbeheer (informatiesystemen en technologieondersteuning). Verwante DoD-beroepssubgroep: 510.
Plichten en verantwoordelijkheden:
De AFSC 3D0X1, Knowledge Operations Management voert IM-functies uit en beheert elektronische en handmatige publicaties en vormt ontwikkeling, ontwerp, controle, opslag en verspreiding. Ze verwerven en verspreiden publicaties en formulieren met behulp van handmatige of elektronische middelen en bieden richtlijnen om ervoor te zorgen dat publicaties en formulieren voldoen aan de voorgeschreven stijl, het formaat en wettelijke en wettelijke vereisten. De Knowledge Operations Management-specialist implementeert procedures voor handmatige en elektronische creatie, controle, coördinatie, verspreiding en verwijdering van administratieve communicatie. Vestigt en onderhoudt kantoren. Creëert handmatige en geautomatiseerde bestandsplannen. Past procedures voor bestandsuitschakeling toe en verwijdert en haalt records op. Beheert en beheert geautomatiseerd informatiebeheersysteem voor records. Beheert en beheert een opslaggebied voor records voor inactieve opslag van records. Voldoet aan de procedures van de Privacy Act (PA) en de Freedom of Information Act (FOIA) en biedt hulp om ervoor te zorgen dat anderen voldoen. Biedt training in PA, FOIA en records management. Bedient het Base Information Transfer System en Official Mail Center met behulp van handmatige en geautomatiseerde systemen.
Knowledge Operations Management Specialists voert werkgroepbeheer (informatiesystemen en technologieondersteuning) uit en beheert hardware en software. Leden van deze AFSC voeren configuratie, beheer en initiële diagnose van informatiesystemen uit. Coördinaten en documenten reparaties van informatiesystemen. Voert systeemdiagnose uit en bepaalt de oorzaak van hardware- en softwarefouten. Verwijdert en vervangt componenten en randapparatuur om de werking van het systeem te herstellen. Installeert en configureert software-besturingssystemen en applicaties. Biedt klantenservice om te helpen bij het bedienen, herstellen en configureren van informatiesystemen. Ontwikkelt en implementeert websites en pagina's. Beheert en helpt anderen bij het inhoudsbeheer van websites en pagina's. Bereidt en verwerkt informatiesysteemvereisten om de missiebehoeften te ondersteunen. Bewaakt en beheert beveiligingsprogramma's voor informatiesystemen. Meldt beveiligingsincidenten en formuleert en past corrigerende beveiligingsprocedures toe.
Knowledge Operations Management biedt ook IM-ondersteuning en helpt het ondersteunend personeel bij een reeks taken, waaronder archiefbeheer; administratieve communicatie; informatiestroom, waaronder het verwerken, controleren en distribueren van post; beheer van publicaties; workshop beheer. Bedient informatiesystemen (stand-alone en via een netwerk) om informatie te creëren, verzamelen, gebruiken, openen, verspreiden, onderhouden en verwijderen. Helpt klanten bij het bepalen van het levenscyclusbeheer van hun informatie.
Beheert IM-processen en -activiteiten. Verantwoordelijk voor de algehele administratie, het beheer en de levenscyclus van informatie en controle van informatiebronnen.
Specialiteitskwalificaties:
Kennis. Kennis. Kennis is verplicht van: beleid en procedures met betrekking tot de levenscyclus van informatie en controle van informatiebronnen, inclusief administratieve communicatie, officiële documenten, publicaties en formulieren; informatiesystemen (bediening en ondersteuning) en algemene principes voor kantoorbeheer.
Opleiding. Voor toegang tot deze specialiteit is het afronden van de middelbare school met cursussen in het bedrijfsleven, Engelse compositie, informatica of informatiesystemen, wiskunde en toetsenborden wenselijk.
Opleiding. De volgende training is verplicht voor toekenning van de aangegeven AFSC:
3A031. Afronding van een basiscursus IM.
3A071. Afronding van de cursus geavanceerde IM.
Ervaring. De volgende ervaring is verplicht voor de toekenning van de aangegeven AFSC: (Notitie: Zie Uitleg van speciale codes van de luchtmacht).
3A051. Kwalificatie in en bezit van AFSC 3A031. Ervaar ook het uitvoeren van functies zoals office management; beheer van publicaties en formulieren; of het voorbereiden, controleren en verwerken van schriftelijke communicatie.
3A071. Kwalificatie in en bezit van AFSC 3A051. Ervaring ook met het uitvoeren van of toezicht houden op functies zoals het verspreiden van e-mail en berichten; planning en programmering; documentbeveiliging; archiefbeheer; publicaties en formulieren; of het voorbereiden, bewaken, controleren en verwerken van schriftelijke en elektronische communicatie.
3A091. Kwalificatie in en bezit van AFSC 3A071. Ervaar ook het beheren en aansturen van informatiebeheerprocessen of resourcebeheer.
Andere. Het volgende is verplicht voor toekenning en behoud van de aangegeven AFSC:
Voor toekenning en behoud van AFSC 3A031 is de mogelijkheid om 25 wpm te toetsen verplicht.
Beroepsbadge: Beroepsbadges weerspiegelen de specialiteit van de Air Force van een servicemedewerker. De aangeworven Air Force Job Specialty Code (3D0X1) wordt verdiend na het voltooien van de 7,5 week durende militaire basisopleiding en de technische school. Zoals met de meeste badges, verdienen de piloten naarmate je vordert in je functieniveau een senior-badge na 7 vaardigheidsniveau of de master-badge na 5 jaar in het 7-vaardigheidsniveau.
Inzetpercentage voor deze AFSC
Kracht Req: G
Fysiek profiel: 333233
Burgerschap: Nee
Vereiste Appitude-score : A-32 (gewijzigd in A-28, van kracht per 1 juli 04).
Technische training:
Cursus #: E3ABR3A031 004
Lengte (dagen): 37
Plaats: K
Gedetailleerde carrière- en trainingsinformatie voor deze baan
Mogelijke toewijzingsinformatie
