Wat te verwachten in een aanbiedingsbrief

Inhoud

• Algemeen doel
• De inleiding
• Positie details
• Verklaring naar believen
• Startdatum en voorwaarden
• Uw antwoord

Het ontvangen van een aanbiedingsbrief markeert vaak het einde van een lang zoektocht naar een baan; het valideert de stress van het zoeken en de investering van uw tijd en moeite en maakt alles de moeite waard.

Voor degenen die misschien nieuw zijn bij het zoeken naar een baan, die anders niet eerder een officiële aanbiedingsbrief hebben ontvangen of die zijn 'verbrand' door verrassingen van de eerste dag, is het goed om te weten wat aanbiedingsbrieven doen⁠ - en niet doen ⁠.

Algemeen doel

Het algemene doel van de brief is om een ​​kandidaat een functie aan te bieden en de details van de functie te omschrijven. Aanbiedingsbrieven worden ook gebruikt om een ​​startdatum te identificeren en informatie te verstrekken over vergoedingen en voordelenpakketten.

Terwijl sommige kleinere bedrijven vertrouwen op mondelinge vacatures, gebruiken grotere bedrijven bijna uitsluitend aanbiedingsbrieven om mogelijke juridische problemen te verminderen. Door alle arbeidsvoorwaarden te beschrijven, voorkomen ze dat werknemers juridische stappen ondernemen als ze uiteindelijk niet worden aangenomen of worden ontslagen omdat ze bijvoorbeeld de achtergrondcontrole niet hebben doorstaan.

De inleiding

Hoewel de opmaak en details van aanbiedingsbrieven nogal variëren, biedt het inleidende gedeelte van de brief meestal zeer basale informatie en identificaties.

Verwacht aan het begin van uw aanbiedingsbrief zoiets als het volgende te zien:

XYZ Corporation is verheugd John Smith de functie van Account Executive op onze locatie in New York City aan te bieden.

Positie details

De volgende sectie moet kritieke details bevatten over de aangeboden functie, inclusief salaris, voordelen, de persoon aan wie u zult rapporteren en verantwoordelijkheden / verwachtingen. Een typische brief lijkt op dit voorbeeld:

Het startsalaris voor de functie van Account Executive is $ 40.000. Naast dit basissalaris heeft u de mogelijkheid om extra inkomsten te verdienen via het verkoopcompensatieprogramma. Het bijbehorende compensatieplan is bijgevoegd of kan worden verkregen bij de aanwervingsmanager, Jane Doe. Als fulltime werknemer van XYZ Corporation komt u in aanmerking voor het ontvangen van vergoedingen voor gezondheidszorg na 60 dagen dienstverband.We bieden verschillende opties voor ziektekostenverzekeringen en meer informatie over onze beschikbare plannen wordt op uw eerste werkdag verstrekt.

Als Account Executive voor XYZ Corporation ben je verantwoordelijk voor een jaarlijks inkomstenquotum van $ 500.000 en voor het bijwerken van relevante klantgegevens in onze klantenrecorddatabase.

Verklaring naar believen

Tenzij u in Montana woont, de enige Amerikaanse staat waar een werkgever een goede reden moet hebben om iemand te ontslaan, zal het aanbod een verklaring naar believen bevatten waarin staat dat het bedrijf uw dienstverband kan beëindigen - en u kunt opzeggen - op elk moment en om welke reden dan ook.

Startdatum en voorwaarden

U moet er volledig van uitgaan dat er voorwaarden zijn waaraan u moet voldoen voordat u werknemer wordt. Ze bevatten vaak een achtergrondcontrole, drugsscreening en mogelijk een medische goedkeuring voor bepaalde soorten banen.

Zorg ervoor dat u niet slechts een blik werpt op dit deel van de aanbiedingsbrief. Zorg ervoor dat de startdatum is wat je verwachtte.

Uw antwoord

Als alles er goed uitziet en aanvoelt nadat u de aanbiedingsbrief zorgvuldig hebt bekeken, is uw volgende taak om de positie te accepteren.

Als er iets niet klopt, is het belangrijkste doel van uw antwoord om u te wijzen op het probleem dat u heeft met betrekking tot de brief van het bedrijf. Is het startsalaris bijvoorbeeld lager dan je had verwacht, accepteer het aanbod dan pas als je een nieuwe aanbiedingsbrief ontvangt. Het kan moeilijk zijn om je acceptatie in de wacht te zetten totdat de zaken zijn opgelost, maar op de lange termijn zul je er beter van afkomen.